Vorstands-Assistenz (m/w/d) (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Dortmund
Startdatum: sofort
Referenznummer: 745711/1
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Über das Unternehmen

  • Das Unternehmen mit Hauptsitz seit 100 Jahren eine feste Größe im deutschen Großhandel.

Ihre Aufgaben

  • Du bist die kommunikative Schnittstelle und der vertrauensvolle Ansprechpartner für alle in- und externen Stakeholderund betreust die dazugehörigen Kommunikationskanäle
  • Du tauschst Dich proaktiv mit den relevanten internen Fachbereichen aus
  • Du unterstützt den Vorstand bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken, Reports und sonstigerProjektarbeit
  • Du trägst die Verantwortung für die allgemeine administrative und organisatorische Koordination des Vorstands imTagesgeschäft
  • Du bereitest Meetings vor, organisierst das Rahmenprogramm, begleitest die Durchführung und erstellstanschließend Protokolle
  • Du betreust verschiedene externe Erfahrungsaustauschgruppen (Jungunternehmer)
  • Du organisierst unser Veranstaltungs- / Sportsponsoring und nimmst in diesem Zusammenhang an verschiedenenEvents teil

Ihr Profil

  • Du konntest erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) runden dein Profil ab
  • Überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick zählen zu deinen Stärken
  • Stressresistenz, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus

Ihre Benefits

  • 38,5h/Woche 
  • 30 Tage Urlaub 
  • 2-3 Tage Homeoffice
  • 13. Gehalt 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Jobrad
  • Betriebsrestaurant 
  • Corperate Benefits

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualität und Erfahrung zwischen 55.000-65.000,- Jahresbruttogehalt.

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Maximilian Manhenke
+49 231 96325 117
Referenznummer : 745711/1
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