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Projektassistenz Pharma (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariats
- Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Betreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der Reisekosten
- Bestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade Compliance
- Archivierung der entsprechenden Dokumentation
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erstellung von Verträgen, Durchführung von Denied Party Screens, Korrespondenz mit Vertragspartnern und Zusammenstellung vonVertragsunterlagen für die Compliance Prüfung
- Unterstützung im Bestellwesen und im Rechnungswesen
- Einholen von notariellen Beglaubigungen und anderen gesetzlichen bzw. juristischen Dokumenten
Ihr Profil
- Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP oder Ariba, Import und Export, Erfahrungen mit MS Office, Planen von Meetings mit Outlook, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Online-Kommunikation(z.B. WebEx und Teams etc.)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung mit Compliance und anderen Richtlinien
- Effektive Selbstorganisation
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spaß an der Arbeit in internationalen Teams und gute Umgangsformen
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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