Mitarbeiter Personalwesen – Payroll & HR Administration (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden an zwei Standorten in Brandenburg, das im Bereich Service und Instandhaltung von Nutzfahrzeugen und Baumaschinen tätig ist. Geprägt von kurzen Entscheidungswegen, enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem starken Fokus auf langfristige Mitarbeiterbindung und Ausbildung.
Aufgaben
- Verantwortung für die laufende Entgeltabrechnung inklusive Systempflege in DATEV LODAS
- Betreuung sämtlicher Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Austausch mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Pflege und Organisation der Personalakten
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender sowie Bindung bestehender Fachkräfte
- Begleitung von Ausbildungsthemen, insbesondere im gewerblichen Bereich (z.B. Kooperation mit Kammern)
- Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Betriebsleitern und Buchhaltung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS
- Fundiertes Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten
- Verständnis für operative Personalarbeit in einem mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit gewerblichen Mitarbeiterstrukturen von Vorteil
- Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
- 29 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzlich jeweils ca. 1.000 € Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- JobRad-Angebot
- Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Möglichkeit, Strukturen im HR aktiv weiterzuentwickeln
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 161© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.