Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung von Projektleitern, Führungskräften und Projektteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings, Aufgaben, Fristen und Meilensteinen
- Kaufmännische Projektabwicklung in SAP (BANF, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungsprüfung, Buchungen)
- Betreuung von Beschaffungsprozessen und Abstimmung mit Einkauf sowie Lieferanten
- Unterstützung im Fremdfirmenmanagement (Qualifikationen, Nachweise, Dokumentation)
- Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdokumentationen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen
- Sicherstellung der Datenqualität in SAP und weiteren Systemen
- Administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei Prozessverbesserungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder Bachelorabschluss
- Solide Erfahrung im technischen Projektumfeld, Engineering oder Instandhaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen sowie Einkauf und Controlling
- Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse (insbesondere MM, idealerweise EAM), Praxis in SAP-gestützten Prozessen
- Erfahrung mit Bestell-, Rechnungs- und Beschaffungsprozessen
- Kenntnisse im Fremdfirmenmanagement und Compliance-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse von Dokumentenmanagement- und Prozessmanagementsystemen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Spannende Aufgaben
- Mögliche Übernahme beim Kunden
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation, 55.000 EUR
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.