HR Specialist Payroll & HR Services (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Ein stabiles, international erfolgreiches Unternehmen
- Ein aufgestelltes, kleines kollegiales HR-Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Aufgaben
- Verantwortung für die Payroll-nahen HR-Prozesse, inkl. Erfassung und Pflege sämtlicher Personal- und Lohnmutationen im SAP (R/3 / S/4HANA)
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Zeiterfassung, inkl. Kontrolle, Plausibilisierung und Auswertung (Schichtbetrieb)
- Koordination und fachliche Abstimmung im Rahmen der monatlichen Lohnverarbeitung sowie sorgfältige Kontrolle und Freigabe der Abrechnungsergebnisse
- Erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Absenzen und HR-Themen
- Erstellung von HR- und Payroll-Reports, Unterstützung bei Revisionen sowie Konto- und Budgetabstimmungen mit Finance
- Aktive Mitarbeit in Digitalisierungs-, Optimierungs- und HR-Projekten (u.?a. Prozesse rund um Stellen- und Bedarfsanforderungen)
- Direkte Berichtslinie an den HR Leiter Schweiz
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung oder gleichwertige, fundierte HR-Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll-nahe Prozesse in einem internationalen Industrieunternehmen
- Sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-Umfeld sowie sicherer Umgang mit Excel und MS Word
- Erfahrung in Zeitwirtschaft, HR-Reporting, Revisionen sowie Verständnis für Payroll- und Finance-Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und ausgeprägte Service-Orientierung
- Bereitschaft zur vollumfänglichen Präsenz vor Ort (100%) in Basel-Land
Benefits
- Möglichkeit in einem marktführenden, international tätigen Unternehmen Erfahrungen zu sammeln
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
- Sie profitieren von den Benefits des einstellenden Unternehmens wie z.B. Attraktive Sozialleistungen Benefits wie Kantine, kostenloser Parkplatz, Fitnessangebot und mehr
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+41 44 2255 121© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.