IT PMO (m/w/d)
Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meilensteine, Abhängigkeiten und offene Punkte und verfolgst den Projektfortschritt zuverlässig nach
- Du erfasst und bewertest Risiken, Probleme und Entscheidungen, dokumentierst sie klar und stellst sicher, dass sie konsequent nachverfolgt werden
- Du strukturierst vorhandene oder zu erstellende Informationsvorlagen und Wissendokumente, koordinierst deren Erstellung und Aktualisierung und verteilst bzw. sorgst für das Teilen des Wissens innerhalb der Projektgruppen und unter den Beteiligten. Dazu verwendest Du MS Office Tools wie MS Teams, SharePoint, CoPilot u.a.m.
- Du bereitest Termine vor, erstellst Entscheidungs und Präsentationsunterlagen, moderierst und führst Protokoll und stellst sicher, dass Action Items und Beschlüsse getrackt und umgesetzt werden
- Du erstellst regelmäßige Statusberichte und stellst bei Bedarf Management Summaries zur Verfügung. Dabei behältst du sowohl alle Arbeitspakete als auch den übergreifenden T4P Projektstatus im Blick
- Du pflegst Kapazitäten, organisierst On und Offboardings und unterstützt bei Budgetübersichten
- Du stellst einheitliche Vorlagen, eine saubere Ablagestruktur und eine verlässliche Versionierung sicher
- Du arbeitest eng mit den T4P Projektmitarbeitenden und dem Gesamtprojekt zusammen. Zusätzlich bindest Du alle relevanten Stakeholder mit ein und sorgst so für einen effizienten Informationsfluss sowie gut abgestimmte Prozesse
Profil
- Erfahrung im PMO oder in vergleichbaren Rollen, idealerweise in größeren Transformations oder IT Programmen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, insb. in der schriftlichen und zusammenfassenden Kommunikation.
- Sehr gute MS Office Skills, insbesondere in PowerPoint & Excel; geübter Umgang mit Teams/SharePoint
- Strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Klare, strukturierte Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Präzision
- Fähigkeit komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren
Benefits
- Übertarifliche Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine vor Ort
- Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten möglich
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Begleitung durch unser professionelles Team während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Projekt
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.