Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegen
- Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe Datenqualität
- Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem Aufgabenbereich
- Zudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Profil
- Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden Payroll
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Flache Hierarchien
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Jährliche Sonderzahlungen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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