Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freiburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 878464/1
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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Aufgaben

  • Pflege, Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdaten (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten) im HR-System
  • Zusammenstellung und Prüfung sämtlicher abrechnungsrelevanter Informationen wie Zulagen, Boni, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis oder Fehlzeiten
  • Übermittlung der vorbereiteten Daten an den internationalen Payroll-Dienstleister, Klärung von Rückfragen sowie Sicherstellung fristgerechter Abrechnungsprozesse
  • Erstellung, Verwaltung und Ablage personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Nachweise) unter Einhaltung von Datenschutz und Compliance
  • Regelmäßige schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch (B2/C1) mit internationalen Ansprechpartnern, insbesondere im Austausch mit dem Payroll-Provider

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbar
  • HR-Grundkenntnisse Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten - Payroll-Prozessverständnis 
  • Keine tiefgehende Lohnabrechnung, aber solide HR - Kenntnisse über abrechnungsrelevante Daten (Zulagen, Boni, Fehlzeiten, Vertragsänderungen)
  • Englisch B2/C1 - schriftlich und mündlich, da internationale Payroll-Provider involviert sind

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 52.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Antonio Bosnjak
Referenznummer : 878464/1
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.
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