Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Strukturierte Verwaltung, Systematisierung und Archivierung aller Projektdokumente inkl. Pflege der Master-Dokumentenliste
- Sicherstellung der Aktualität, Verfügbarkeit sowie Einhaltung von Versionskontrollen und Freigabeprozessen
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern inkl. Nachverfolgung von Anforderungen und Feedback
- Unterstützung im Projektmanagement (Termintracking, Reporting, Vertragsnachverfolgung, Unterstützung der Baustelle)
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie Kontrolle der Dokumentenqualität und Datenattribute
- Administrative Unterstützung inkl. Korrespondenz, Organisation von Meetings, Übersetzungen (DE/EN) und allgemeine Projektkoordination
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Bezug zum Projektgeschäft
- Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Projektumfeld oder in der Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. MTA)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.