Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in diversen Fragen und Aufgaben
- Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
- Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Anmeldungen von Besucher)
- Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
- Berechtigter Anforder in ServiceNow
- Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Professionelles Telefonverhalte
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.