Teamassistenz für Hannover und Braunschweig (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energietechnik mit Hauptsitz in Süddeutschland.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie sorgfältige Weiterleitung an die zuständigen Kollegen für die Standorte Braunschweig (3 Tage vor Ort) und Hannover (2 Tage vor Ort) im Rahmen einer 30 Stunden / Woche
- Vorbereitung und Erfassung von Eingangsrechnungen im internen Abrechnungssystem
- Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei Bestellungen, Terminorganisation, Planung von Teamevents sowie Koordination von bürobezogenen Dienstleistungen
- Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge am jeweiligen Standort
- Betreuung des IT-Equipments vor Ort sowie Koordination von Rücksendungen
- Standortübergreifende Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kenntnisse in MS Office; zusätzliche Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Hays Professional Solutions GmbH
- Zugang zu interessanten Projekten und beruflicher Weiterentwicklung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Einsatz
- Tarifgebundene Beschäftigung
- Persönliche Betreuung durch Hays-Ansprechpartner während des Einsatzes
- Möglichkeit zur Spezialisierung durch Projekteinsätze
Gehaltsinformationen
- Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 30.000 € - 36.000 €.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.