Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang von Personen und Büroorganisation (u.a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)
- Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken
- Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)
- Termin- und Reiseplanung
- Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, optimalerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit
- Kenntnisse der MS Office-Applikationen, vorzugsweise SAP
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständiges Arbeiten
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind mit PKW mobil
Benefits
- Eine vielfältige, sowohl organisatorische als auch kommunikative Tätigkeit
- Eine Perspektive auf feste Übernahme
- Mitarbeit in einem renommierten Konzern
- Gute Anbindung an die Autobahn
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 667 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.