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(M/W/D)

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office manager / administrative assistant (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Zürich

Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge
Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen
Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds

Online seit: Fri Jun 19 11:35:39 CEST 2026

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