Contract Manager Jobs

(M/W/D)

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    Referenznummer: 840079/1

    Senior Contract Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung komplexer Vertragswerke in nationalen und internationalen Projekten
    • Prüfung, Verhandlung und Erstellung von Verträgen (u.a. Werkverträge, Dienstverträge, Lieferverträge, Subunternehmerverträge)
    • Beratung der Fachabteilungen und Projektteams in allen vertragsrechtlichen Fragestellungen
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf die VOB
    • Risikobewertung und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
    • Unterstützung bei Claims Management und Nachtragsverhandlungen
    • Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Einkauf, Legal und Kunden
    Online seit: Thu Oct 09 10:34:49 CEST 2025
    Referenznummer: 839147/1

    Contract Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Kaufmännische Betreuung von Anfragen, Angeboten und Verträgen
    • Erstellung komplexer nationaler und internationaler Angebote
    • Durchführung von Preisberechnungen gemäß nationalen Richtlinien
    • Vorbereitung und Führung von Vertragsverhandlungen
    • Claim-Management gegenüber Kunden und Unterauftragnehmern
    • Sicherstellung einer wirtschaftlichen und vertragskonformen Projektabwicklung
    Online seit: Fri Sep 12 14:16:54 CEST 2025
    Referenznummer: 849918/1

    Mitarbeiter Service Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Darmstadt
    • Prüfung und Verbuchung von Serviceverträgen und Bestellungen
    • Erstellung von Servicevertragsangeboten in Abstimmung mit dem Service Manager sowie Einholung aller erforderlichen Freigaben
    • Verantwortung für den gesamten Verlängerungsprozess von Serviceverträgen: Vorbereitung und Abstimmung der Angebote mit relevanten Stakeholdern, Versand an Kunden sowie anschließende Validierung und Verbuchung der Aufträge im System
    • Bearbeitung und Verwaltung von Garantieverträgen
    • Steuerung des Angebots- und Ausschreibungsprozesses – von der Analyse der Ausschreibungsunterlagen bis zur fristgerechten Einreichung aller Angebotsdokumente (postalisch oder über elektronische Plattformen)
    • Pflege und Aktualisierung korrekter Kundendaten im SAP-System
    • Zeitnahe und professionelle Beantwortung von internen und externen Kundenanfragen
    • Erstellung und Übermittlung monatlicher Berichte und Forecasts nach Vorgabe
    • Aktive Teilnahme an Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung sowie an Teambuilding-Initiativen
    • Unterstützung bei internen und externen Audits (z. B. SOX, PWC)
    Online seit: Tue Nov 25 13:17:26 CET 2025
    Referenznummer: 847593/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zürich
    • Strategische und operative Verantwortung für alle HR-Bereiche in der Schweiz (ca. 400 Mitarbeitende)
    • Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams (5 Mitarbeitende: HR Administration und Recruiting)
    • Recruiting für Schlüsselpositionen im Retail (Store Manager, Sales, Back-Office)
    • HR-Administration inkl. Vertragswesen und Payroll-Vorbereitung
    • Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
    • Sicherstellung der Compliance mit Schweizer Arbeitsrecht und internen Richtlinien
    • Begleitung von Change-Prozessen und Organisationsentwicklungsprojekten
    • Optimierung von HR-Prozessen (z.B. digitale Zeiterfassung, SAP SuccessFactors)
    • Schnittstelle zu internationalen HQ-Kollegen und Country Management
    Online seit: Tue Nov 04 15:29:32 CET 2025
    Referenznummer: 844107/1

    Junior Account Manager - Automotive Software (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Neukundenakquisition inkl. Bedarfsanalyse, Angebotspräsentation und Abschluss
    • Vertrieb von Individualsoftwarelösungen im Automotive-Sektor mit Fokus auf maßgeschneiderte digitale Anwendungen
    • Verantwortung für die Erreichung der eigenen Auftragseingangs- und Ergebnisziele
    • Betreuung und Ausbau von Bestandskundenbeziehungen
    • Durchführung des gesamten Vertriebsprozesses: von Identifikation und Qualifikation über Angebots- und Vertragsmanagement bis zur Verhandlung
    • Teilnahme an Messen und Netzwerkveranstaltungen
    • Wettbewerbsanalyse und Bereitstellung relevanter Marktinformationen
    Online seit: Wed Oct 22 09:57:39 CEST 2025
    Referenznummer: 843801/1

    Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
    • Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
    • Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
    • Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
    • Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
    • Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
    • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
    • Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
    • Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
    • Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
    • Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
    Online seit: Tue Oct 14 08:09:54 CEST 2025
    Referenznummer: 842044/1

    Medical Affairs Manager Professional (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Bad Homburg
    • Planung und Umsetzung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Peer-to-Peer-Programme und Kongresse
    • Logistische Projektleitung inkl. Dienstleistersteuerung, Vertrags- und Budgetmanagement
    • Strategische Mitgestaltung und bereichsübergreifende Abstimmung – auch mit internationalen Teams
    • Erfolgskontrolle anhand definierter KPIs sowie regelmäßiges Reporting an das Management
    • Unterstützung medizinischer Trainings und Erstellung wissenschaftlicher Materialien
    • Koordination medizinischer Inhalte mit globalen Stakeholdern und Indikationsverantwortlichen
    • Mitwirkung an digitalen Tools und Omnichannel-Projekten zur medizinischen Kommunikation
    • Zusammenarbeit mit Meinungsbildnern inkl. Vertragsmanagement und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
    Online seit: Mon Sep 29 15:21:13 CEST 2025
    Referenznummer: 847132/1

    Commodity Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Kreuznach
    • Sie stellen eine wirtschaftlich optimale Beschaffung ausgewählter Warengruppen und Dienstleistungen auf internationalen Märkten sicher
    • Sie entwickeln und realisieren Warengruppen- und Lieferantenstrategien unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen
    • Sie initiieren und begleiten Projekte zur Kostenoptimierung, Qualitätssteigerung und Verbesserung der Lieferperformance
    • Sie führen Preisverhandlungen und schließen Rahmenverträge sowie Qualitätssicherungsvereinbarungen ab
    • Sie analysieren Bedarfe, Märkte und Lieferanten und leiten daraus optimale Sourcing-Strategien ab
    • Sie akquirieren und qualifizieren neue Lieferanten, entwickeln bestehende Partnerschaften weiter und nehmen an Audits teil
    • Sie senken Materialkosten durch geeignete Verhandlungs- und Kostensenkungsstrategien und setzen Make-or-Buy-Entscheidungen um
    • Sie übernehmen Verantwortung für Lieferanten-, Vertrags- und Risikomanagement sowie Innovationsprojekte
    • Sie bearbeiten das operative Tagesgeschäft, z. B. SAP-Stammdatenpflege, Terminverfolgung und Unterstützung im Forderungs- und Fehlteilmanagement
    Online seit: Thu Nov 13 10:17:24 CET 2025
    Referenznummer: 851971/1

    Facilities Manager / Koordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortung für operative Themen in einer Service Office Fläche 
    • Schwerpunkt auf administrativen Tätigkeiten (Telekommunikation, Energieversorgung, Abonnements, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement)
    • Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
    • Reporting Line nach London, Kommunikation vollständig auf Englisch
    • Hoher Anteil an administrativen Aufgaben und Projekten
    Online seit: Mon Dec 01 11:01:20 CET 2025
    Referenznummer: 837621/1

    Kaufmännischer Property Manager Schwerpunkt Betriebskosten (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Abrechnungsprofi für Immobilien: Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte – inklusive Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
    • Datenmanagement & Digitalisierung: Pflege abrechnungsrelevanter Daten im ERP-System (SAP) sowie im CAFM-System zur effizienten Objektverwaltung
    • Kostenkontrolle & Optimierung: Kontrolle von Rechnungen, Prüfung der Umlagefähigkeit und aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Betriebskostenstrukturen
    • Strategische Objektbetreuung: Unterstützung bei Wirtschaftsplänen, Budgetüberwachung und kaufmännischer Objektbetreuung in enger Zusammenarbeit mit der technischen Verwaltung
    • Reporting & Vertragsmanagement: Erstellung von Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsführung sowie Verwaltung von Mietverträgen inklusive Stammdatenpflege und Indexierungen
    Online seit: Thu Aug 28 15:45:17 CEST 2025

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    Referenznummer: 844011/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für alle HR-Themen - vom Onboarding bis zum Offboarding
    • Führung und Weiterentwicklung eines kleinen HR-Teams 
    • Operative Mitarbeit bei Gehaltsabrechnung, Vertragswesen, Bescheinigungen und Auswertungen
    • Pflege und Optimierung des HR-Systems und der Personalakten 
    • Weiterentwicklung bestehender Prozesse - mit Blick für praktikable Lösungen
    • Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
    • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen
    Online seit: Mon Nov 03 08:45:28 CET 2025
    Referenznummer: 834953/1

    Architekten / Bauingenieure als Sales Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Raum Erfurt
    • Als Gesicht des Unternehmens gewinnen Sie Bauherren und Investoren für Wohnungsbauprojekte in der Region
    • Hierfür beraten Sie Stamm- und Neukunden ganzheitlich vom ersten Kennenlernen über die technische Konzeption bis zum Vertragsabschluss
    • Sie steuern und koordinieren das interdisziplinäre Projektteam für die Angebotsphase aus internen sowie externen Architekten und Fachingenieuren
    • Die Baukosten ermitteln Sie mit Hilfe von modernen Tools zwecks kundenorientierter, überzeugender Angebotserstellung
    • Die erstellten und bepreisten Angebote überführen Sie in Verträge
    • Sie begeistern mit einem erstklassigen Service und überzeugen so die Kunden auch nach Abschluss des Projekts und fördern langfristige Partnerschaften
    Online seit: Mon Aug 11 13:20:42 CEST 2025
    Referenznummer: 849477/1

    Claim- und Vertragsmanager / Projektleiter Portfolio & Großprojekte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Zentrale Verantwortung für das Claim- und Vertragsmanagement im gesamten Projektportfolio mit Schwerpunkt auf komplexen Großprojekten
    • Entwicklung und Umsetzung projektübergreifender Claim-Strategien, Bewertung, Durchsetzung und Abwehr von Nachträgen und Claims in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
    • Qualitätssicherung bei Projektänderungen durch Prüfen und Freigeben von Projektänderungsmitteilungen (PÄMs) sowie Beratung bei komplexen Nachtragssachverhalten
    • Fachliche Unterstützung und Schulung der Projektleitenden und kaufmännischen Projektbeteiligten in Vertrags- und Claimfragen
    • Schnittstellen- und Stakeholdermanagement als zentrale Ansprechperson für vertragliche und claimspezifische Fragestellungen gegenüber internen und externen Partnern
    Online seit: Tue Dec 02 17:11:44 CET 2025
    Referenznummer: 843027/1

    Oberbauleiter Infrastruktur- und Tiefbau (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Großraum Kassel oder Großraum Rostock
    • Führung mehrerer Bauleiter eines anspruchsvollen Großprojekts im Infrastruktur- und Tiefbau
    • Gesamtverantwortung für den operativen Bauablauf
    • Schnittstelle zwischen Projektleitung und Baustellen
    • Nachtrags- und Vertragsmanagement
    • Koordination von Subunternehmern und Lieferanten
    • Optimierung von Abläufen
    Online seit: Tue Oct 07 15:41:44 CEST 2025
    Referenznummer: 847201/1

    Project Manager NPC Operations/MSAT (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Takes full ownership of assigned projects, including objective setting, scope definition, milestones, and deliverable
    • Develops comprehensive project plans covering timelines, budgets, risks, and resource allocation
    • Defines project structure and coordinates technical sub-projects and workstreams
    • Establishes governance frameworks and ensures cross-functional alignment
    • Aligns project timelines and resources with line management and PMAS
    • Leads interdisciplinary project teams and manages external vendors and service providers
    • Monitors project progress using KPIs and initiates corrective actions when needed
    • Maintains transparent communication with stakeholders and documents key project meetings
    • Ensures successful handover of validated systems or equipment into production
    • Drives continuous improvement of tools, processes, and project management standards
    Online seit: Tue Nov 04 13:15:19 CET 2025
    Referenznummer: 840630/1

    Sourcing Manager (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Zug
    • Ensuring all procurement requests are executed in line with category guidance, and in compliance with relevant policies, standards, Guidelines, and operating procedures, including preferred supplier arrangements and contracting requirements
    • Execute procurement requests in line with category guidance and compliance with policies, standards, guidelines, and operating procedures.
    • Collaborate with Procurement and Business stakeholders to understand and execute relevant procurement processes.
    • Apply appropriate methodologies, tools, and value levers for effective procurement
    • Work with Category Management teams to address end-user requirements and identify opportunities for aggregation and leverage
    • Ensure consistent value delivery through continuous improvement methodologies, operational efficiencies, and optimal supplier performance
    • Collaborate with legal and contracting functions for contracting activities, including the preparation and review of master agreements, statements of work, change orders
    Online seit: Thu Sep 18 15:46:19 CEST 2025
    Referenznummer: 842798/1

    Project Manager I B5 II (m/f/d)

    Basel Stadt
    • Coordinate collaboration between the Business Community, Communications teams, and other stakeholders to align priorities and drive execution
    • Provide oversight of front-end operations, including compliance tracking and country certifications, while collaborating with the Legal team as needed
    • Support annual updates to Authentifield training materials to ensure alignment with program goals
    • Ensure governance excellence by serving as Secretary to the Steering Committee, preparing impactful updates for stakeholders, and reporting key program metrics (KPIs) to support effective monitoring and alignment with organizational targets
    • Lead the Governance and Reporting Workstream preparing and supporting the preparation of program presentations for senior leadership, ensuring strategic focus, impactful messaging, and visibility across key stakeholders
    • Stakeholder engagement with deployment focus
    • Responsible for guiding the appropriate balance of hybrid engagement with different models (mandatory/voluntary) to ensure optimal timeliness and quality of authentication, with a steady volume of activities in ongoing operations
    • Act as an ambassador internally and externally, presenting and promoting Authentifield to all communities, while supporting the collaboration of the Global Head of Anti-Falsified Medicines with external stakeholders to enhance the program’s reach and impact
    • Collaborate with DD&IT teams to ensure seamless integration of digital solutions into Authentifield workflows and operational processes
    Online seit: Mon Oct 06 10:11:43 CEST 2025
    Referenznummer: 850844/1

    Client Account Manager in Client Service Team Wealth management international (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Zurich
    • Support clients and assist the advisors in delivering exceptional client service and experience
    • Collaborate with key partners (Legal/Compliance, Product Specialists etc.)
    • Take end-to-end ownership for client services tasks and processes; e.g. client maintenance, process improvement, various initiatives and projects to increase client experience and efficiency, and manage proactively a fast, efficient and seamless resolution of related topics
    Online seit: Mon Nov 24 13:37:12 CET 2025
    Referenznummer: 839236/1

    C&Q Lead Fill & Finish (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Stein
    • Lead and coordinate CQ execution for Fill and Finish facility systems
    • Manage commissioning activities for filling, semi-stoppering, isolators, lyophilizers, and stopper treatment stations
    • Ensure alignment with C&Q and Validation Plans throughout project lifecycle
    • Develop and maintain commissioning schedules and test specifications
    • Collaborate with EPC teams, Engineering, Operations, and external vendors
    • Support updates to Master C&Q Plan and related documentation
    • Oversee HVAC systems, H2O2 decontamination processes, and glove integrity testing
    • Coordinate with construction and other disciplines (HSE, Automation, Electrical, etc.)
    • Ensure proper documentation and execution of commissioning protocols
    • Monitor and report progress, risks, and mitigation strategies
    Online seit: Fri Sep 12 12:24:44 CEST 2025

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