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projektassistent Job offers

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Jobs by e-mail

8 Hits

    Reference number: 860093/1

    Assistenz des Gesamtbetriebsrats (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pulheim
    • Unterstützung in der Assistenz des Gesamtbetriebsrats und Betreuung der BR-Kollegen
    • Kommunikation des Gesamtbetriebsrats über Social Intranet, Mailings, MS-Teams, etc.
    • Termin- und Reiseplanung eigenverantwortlich übernehmen
    • Organisation von Terminen, Fristen und Finalisierung von Anschreiben
    • Unterstützung bei der Protokollführung des Gesamtbetriebsrats
    • Mitgestaltung und Organisation von Versammlungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
    Online since: Thu Feb 05 10:28:19 CET 2026
    Reference number: 859614/1

    Projektassistent im Pharma Packaging & Logistics (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
    • Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
    • Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
    • Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
    • Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
    • Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilungn sowie Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
    • Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
    • Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
    • Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
    • Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
    Online since: Mon Feb 02 08:23:54 CET 2026
    Reference number: 858051/1

    Projektassistent Hochvolt (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und operativer Umsetzung von Umbauprojekten an Hochvoltbatterien sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation, Materialverfügbarkeit und reibungslosen Kommunikation zwischen allen Schnittstellen
    • Projektkoordination: Planung unterstützen, Termine abstimmen, Schnittstellen steuern, Meetings vorbereiten und nachverfolgen
    • Dokumentation und Reporting: Unterlagen, Protokolle und Berichte erstellen, pflegen und qualitativ prüfen
    • Materialmanagement: Materialbestellungen begleiten, Verfügbarkeit sicherstellen, Logistik koordinieren
    • Operative Unterstützung: Umbauphasen vor Ort begleiten, Messungen/Beobachtungen erfassen, Probleme strukturiert aufnehmen
    • Kommunikation: Ansprechpartner für Rückfragen, Infos an Projektmanagement weitergeben, Termine mit allen Partnern koordinieren
    • Administration: Kosten/Budget verfolgen, Freigaben vorbereiten, ggf. Reise- und Einsatzplanung
    Online since: Fri Jan 30 08:46:57 CET 2026
    Reference number: 859151/1

    Bauprojektassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Moers
    • Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Berichten, Stellungnahmen und Rechnungen
    • Unterstützung im finanziellen Projektcontrolling
    • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
    • Vor- und Nachbereitung von Probenahme-Kampagnen
    • Eingabe, Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten
    • Vorbereitung von Projekt-, Kosten- und Datenanalysen
    • Unterstützung bei der projektbezogenen Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
    • Pflege der Projektdokumentation sowie Ablage und Strukturierung relevanter Unterlagen
    Online since: Thu Jan 29 09:01:22 CET 2026
    Reference number: 859047/1

    Projektassistent Bauumfeld (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes
    • Zuarbeit für die Abteilungs- und Projektleitungen (z.B. Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen)
    • Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau/Neubau
    • Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und Auftragserweiterungen / Nachträgen
    • Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
    • Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage
    Online since: Wed Jan 28 13:11:47 CET 2026
    Reference number: 856894/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Unterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft
    • Anlegen und Nachverfolgung von Qualitätsmeldungen im SAP-System 
    • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
    • Nachverfolgung von Offenen-Punkte-Listen & Terminverfolgung
    • Meilensteinpflege
    • Terminkoordination
    Online since: Fri Jan 16 09:57:16 CET 2026
    Reference number: 825523/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
    • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
    • Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
    • Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
    • Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
    • Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
    • Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
    • Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
    • Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
    Online since: Thu Jun 26 15:45:58 CEST 2025
    Reference number: 824780/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirchseeon
    • Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
    • Dokumentation und Datenpflegen
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
    Online since: Wed Jun 18 15:05:19 CEST 2025

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