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Facility Manager Jobs

(M/W/D)
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36 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

36 Ergebnisse

    Referenznummer: 880370/1

    Junior Buyer Facility (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Böblingen
    • Scouting neuer Service Produkte: Sie sind immer auf der Suche nach den neuesten Trends und Innovationen, Sie entdecken die besten Produkte und Lieferanten, die den Wünschen unser Firmen entsprechen
    • Verhandeln Sie wie ein Profi: Mit Ihrem ausgeprägten Verhandlungsgeschick sichern Sie sich die besten Geschäfte mit Lieferanten - Preise, Konditionen und Liefervereinbarungen? Sie arrangieren es!
    • Führen Sie Marktanalysen durch: Sie haben Markttrends genau im Blick und sorgen dafür, dass das Category Management Pallet stets aktuell und attraktiv ist
    • Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Head of Procurement, Procurement Manager und den Vertriebsabteilungen und Finanz zusammen
    • Kontinuierliche Verbesserung: Sie überwachen die Leistung von Produkten und Lieferanten und schlagen bei Bedarf Verbesserungen vor. Ihr Ziel? Immer höchste Qualität zum besten Preis
    Online seit: Mon Jun 08 16:38:25 CEST 2026
    Referenznummer: 879465/1

    Senior Manager - Facility Management Excellence (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Entwicklung und Implementierung skalierbarer FM-Prozesse (Instandhaltung, Wartung, Reparaturen, Serviceanfragen)
    • Aufbau klarer Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen innerhalb der Organisation
    • Einführung und Weiterentwicklung von KPI- und Performance-Management-Systemen inkl. Reporting
    • Analyse operativer Abläufe sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
    • Enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten zur Sicherstellung der praxisnahen Umsetzung
    Online seit: Mon Jun 01 15:04:12 CEST 2026
    Referenznummer: 879453/1

    Kaufmännischer Property Manager Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Fachliche Verantwortung in der Objektverwaltung für gewerbliche Immobilien
    • Erster Ansprechpartner für die Mieter
    • Entwicklung von langfristigen Strategien der Objekte in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management
    • Mitwirken beim Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
    • Verantwortung für die Abnahme und Übergabe von Mieteinheiten
    • Überwachung der mietvertraglichen Vereinbarungen bzw. deren Anpassung und Durchsetzung
    • Regelmäßige Objektbesuche
    • Steuerung und Überwachung des Facility Managements und externer Dienstleister
    • Forderungsmanagement
    Online seit: Mon Jun 01 15:01:49 CEST 2026
    Referenznummer: 869837/1

    Lead Facility Manager & Operations (100%) – Transformation gestalten und die Zukunft prägen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschsprachige Schweiz
    • Sie prägen die strategische und operative Ausrichtung des Facility Managements entscheidend mit
    • Sie schaffen klare Strukturen, transparente Prozesse und messbare Qualität
    • Sie entwickeln Ihr Team weiter und etablieren eine moderne Führungskultur / Sie sorgen dafür, dass Technik, Sicherheit und Betrieb jederzeit zuverlässig funktionieren
    • Sie bringen unterschiedliche Interessen zusammen und führen durch Veränderung
    • Gesamtverantwortung für Facility Services (inkl. technischer Unterhalt, Sicherheit sowie ausführenden Projekten)
    • Sicherstellung der Servicequalität sowie Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen an die Geschäftsleitung
    • Verantwortung für die technische Betriebsfähigkeit und Sicherheit sämtlicher Anlagen inkl. Risikomanagement / Verantwortung für den baulich-technischen Brandschutz
    • Budgetverantwortung sowie Sicherstellung der Kosteneinhaltung
    • Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden inklusive Ressourcenmanagement
    • Gewährleistung einer klaren Kommunikation entlang der Führungsstruktur
    • Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
    Online seit: Thu May 21 14:25:48 CEST 2026
    Referenznummer: 877851/1

    Sachbearbeiter Stammdaten Facility Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Thüringen
    • Stammdatenmanagement: Erfassung, Aktualisierung und Standardisierung von Facility Management Stammdaten für die technische Gebäudeausstattung (Equipment, Wartungspläne, technische Plätze) in SAP R/3
    • Prozesssteuerung: Sicherstellung der Datenqualität und fristgerechten Umsetzung definierter Prozesse
    • Analyse & Qualität: Durchführung von Datenanalysen und Klärung von Unstimmigkeiten
    • Ansprechpartner: Beratung interner Kunden zu offenen Themen und Prozessen
    • Projektarbeit: Mitarbeit an teaminternen Projekten zur Weiterentwicklung und Unterstützung unserer internen Kunden
    Online seit: Wed May 20 14:42:12 CEST 2026
    Referenznummer: 877289/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung von Objekten und sorgst für die Einhaltung aller gesetzlichen und technischen Vorschriften. 
    • Du führst regelmäßige Begehungen durch, bewertest den Gebäudezustand und erkennst Instandhaltungs- sowie Erneuerungsbedarfe.
    • Du koordinierst Dienstleister und Handwerker, holst Angebote ein, bewertest diese wirtschaftlich und steuerst die Umsetzung.
    • Du stellst den reibungslosen Betrieb der technischen Anlagen sicher, kümmerst dich um Wartungen und unterstützt Projekte sowie administrative Aufgaben im Facility Management.
    Online seit: Fri May 15 22:36:53 CEST 2026
    Referenznummer: 873163/1

    Technischer Property Manager – Gebäudetechnik / TGA (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Goslar
    • Eigentümervertretung mit Weitblick: Sie vertreten die Interessen des Kunden gegenüber Dienstleistern, Fachplanern und ausführenden Firmen
    • Technische Gesamtverantwortung: Sie steuern und koordinieren alle gebäudetechnischen Gewerke
    • Projektleitung aus einer Hand: Modernisierungen, Instandhaltungen, Wohnungssanierungen und Mietflächenausbauten liegen in Ihrer Verantwortung
    • Fachliche Sparringsrolle: Sie bringen Ihr Know-how aktiv in das Team ein und unterstützen Kolleg*innen bei Fragestellungen rund um die Versorgungstechnik
    • Energie & Effizienz: Sie identifizieren Optimierungspotenziale und setzen nachhaltige Maßnahmen um
    • Struktur & Qualität: Sie organisieren und entwickeln die Facility-Management-Leistungen kontinuierlich weiter
    Online seit: Tue May 05 14:14:43 CEST 2026
    Referenznummer: 839608/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Böblingen
    • Pflege der Kontakte zu den bestehenden Lieferanten in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Reinigung, Technik und Schädlingsbekämpfung
    • Erfassen, Verfolgen, Weiterleiten und Bearbeiten von Anfragen, Meldungen und Störungen mit Hilfe eines FM-Systems
    • Koordination von Umzügen
    • Fachliche Teamführung
    • Office Management (z.B. Ausweiswesen)
    • Budgetcontrolling und Vertragsmanagement
    • Pflege von Beziehungen zu den Endnutzern des Kunden in unseren Objekten
    • Überwachung und Kontrolle der HSSE-Richtlinien
    Online seit: Wed Apr 22 11:02:36 CEST 2026
    Referenznummer: 870360/1

    Office Manager/Assistenz im Pharmaunternehmen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
    • Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
    • Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
    • Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
    • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Unterstützung bei Events, Meetings 
    • Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
    Online seit: Wed Apr 22 10:58:10 CEST 2026
    Referenznummer: 870282/1

    Technischer Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Zentrale Schnittstelle für Mieter, Dienstleister, Behörden, Eigentümer und externe Partner in allen technischen Fragestellungen
    • Regelmäßige Objektbegehungen an den zugewiesenen Standorten inkl. digitaler Dokumentation und Protokollierung
    • Sicherstellung der Instandhaltung und Instandsetzung technischer und baulicher Anlagen gemäß geltenden Normen und Unternehmensstandards
    • Gewährleistung der Einhaltung technischer, baulicher, behördlicher und versicherungsrelevanter Vorgaben
    • Auswahl, Steuerung und Beauftragung geeigneter Dienstleister inkl. Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vertragsdokumentation unter Berücksichtigung interner Richtlinien
    • Erstbewertung von Schäden, Erstellung von Schadensmeldungen und Koordination der Weiterleitung an Versicherungen
    Online seit: Wed Apr 15 11:32:29 CEST 2026

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 869570/1

    Senior Manager Business Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Operative und strategische Steuerung der elektrischen Dienstwagen- und Jobrad-Flotte
    • Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Leasing-, Miet- und Versicherungspartnern
    • Optimierung von Kosten, Prozessen und Verträgen im Fleet Management
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Fuhrpark-Themen
    • Organisation von Fahrersicherheitstrainings und Führerscheinkontrollen
    • Steuerung externer Facility-Dienstleister am Standort München
    • Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit (EHS/SHE) 
    Online seit: Fri Apr 10 11:51:56 CEST 2026
    Referenznummer: 869044/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
    • Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
    • Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
    • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen Umzügen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
    • Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren (z.B. Blumenservice)
    • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
    • Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration
    Online seit: Fri Apr 10 09:55:48 CEST 2026
    Referenznummer: 830471/1

    Sales Manager – Smart Building Solutions (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschland
    • Identifikation und Gewinnung neuer Kunden im B2B-Umfeld – insbesondere Betreiber und Nutzer von Großimmobilien, Immobilienfonds, Facility Manager und Planungsbüros 
    • Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen mit Fokus auf langfristige Partnerschaften
    • Erstellung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen für digitale Dienstleistungen und Smart Data-Lösungen
    • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie gezielter Einsatz von Vertriebs- und Marketinginstrumenten
    • Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und Branchenevents 
    Online seit: Thu Apr 09 11:03:23 CEST 2026
    Referenznummer: 869217/1

    Facility Manager / Process Manager FM (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Steuerung des Dienstleisters für Innenbegrünung, Außenanlagenpflege, Gebäudereinigung, Verkehrssicherheit und Abfallmanagement
    • Durchführen von Audits und laufende Qualitätssicherung
    • Begleitung von Bau- und Infrastrukturmaßnahmen mit Fokus auf Umwelt- und Energiemanagement sowie Außenanlagen
    • Unterstützung des Umwelt- und Energieteams am Standort München: Initiierung und Begleitung von Maßnahmen sowie Mitwirkung bei der Definition und Monitoring der Umwelt- und Energieziele
    • Unterstützung des externen Audits nach DIN ISO 14001 inkl. Vor- und Nachbereitung
    • Stakeholder-Management zu umweltrelevanten Themen.
    Online seit: Tue Apr 07 15:26:04 CEST 2026
    Referenznummer: 837786/1

    Property Manager kaufmännisch für Wohnimmobilien (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortliche Betreuung eines vielseitigen Wohnportfolios im technischen Bereich
    • Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Wartungsfirmen im Rahmen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und technischer Standards, insbesondere bei Wartungen, Sicherheitsprüfungen (SV-Prüfungen), Mängelbehebungen und Health & Safety-Richtlinien
    • Regelmäßige Objektbegehungen mit Qualitätsfokus, inklusive digitaler Dokumentation via Tablet
    • Planung und Kontrolle von Budgets sowie Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit im Bereich technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
    • Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Leistungsbewertung und Dokumentation (Benchmarking)
    • Organisation und Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Überwachung von Gewährleistungsfristen und eigenständiges Management von Gewährleistungsfällen
    • Identifikation und Umsetzung technischer Optimierungspotenziale innerhalb der betreuten Objekte
    • Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management sowie weiteren internen Fachbereichen
    Online seit: Mon Mar 23 10:28:54 CET 2026
    Referenznummer: 846563/1

    Asset Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Ergebnisverantwortliches und umfassendes kaufmännisches Immobilienmanagement Ihres Teilportfolios
    • Budgetplanung, Führung und Sicherung des Vermietungs-, Instandhaltungs-, Sanierungs- und Forderungsmanagements
    • Steuerung des operativen Managements der Property Manager
    • Entwurf von objektspezifischen Strategien zur Mietvertragsoptimierung
    • Einschätzung und Quantifizierung des Verbesserungspotenzials und der Risiken
    • Verwaltung und Überwachung von gewerblichen Mieterträgen als Eigentümer
    • Reporting und Controlling für das Portfolio
    Online seit: Fri Mar 20 11:06:17 CET 2026
    Referenznummer: 843478/1

    Elektrotechniker / Elektriker für Facility Management & Technisches Property Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Beauftragung, Steuerung und Überprüfung der Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen von technischen Anlagen in Gewerbeimmobilien
    • Beauftragung, Organisation und Kontrolle von Prüfungen und Inspektionen 
    • Erstellung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen im Gebäudemanagement
    • Unterstützung bei Umbauten und technischen Projekten
    • Mitwirkung bei der Planung von Elektroinstallationen, Beleuchtungskonzepten und Energieversorgung
    • Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
    • Dokumentation technischer Maßnahmen und Prüfprotokolle
    Online seit: Thu Mar 05 13:46:36 CET 2026
    Referenznummer: 861693/1

    Technischer Facility Manager 60- 72k Eigentümervertretung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Organisation und Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Geschäftsleitung
    • Überwachung aller Wartungs- und Prüfabläufe 
    • Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Leistungen sowie Durchführung von Abnahmen und Rechnungsprüfungen
    • Durchführung von Qualitätskontrollen und Objektbegehungen
    Online seit: Fri Feb 13 13:35:47 CET 2026
    Referenznummer: 856313/1

    Technischer Property Manager Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios
    • Überwachung, Koordination und Abnahme baulicher Instandhaltungen und Wartungen
    • Beauftragung von externen Dienstleistern
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online seit: Thu Jan 15 09:43:08 CET 2026
    Referenznummer: 830043/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Eigenverantwortliches technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios inkl. Nebenkostenoptimierung (Analyse), Leerstandsbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)
    • Umsetzung der durch das Asset-Management vorgegebenen Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepte
    • Überwachung, Steuerung, Koordination und Abnahme baulicher Maßnahmen sowie Projektsteuerung und -controlling
    • Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online seit: Thu Jul 10 14:43:38 CEST 2025
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