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Facility Manager Jobs

(M/W/D)
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31 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

31 Ergebnisse

    Referenznummer: 839608/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Böblingen
    • Pflege der Kontakte zu den bestehenden Lieferanten in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Reinigung, Technik und Schädlingsbekämpfung
    • Erfassen, Verfolgen, Weiterleiten und Bearbeiten von Anfragen, Meldungen und Störungen mit Hilfe eines FM-Systems
    • Koordination von Umzügen
    • Fachliche Teamführung
    • Office Management (z.B. Ausweiswesen)
    • Budgetcontrolling und Vertragsmanagement
    • Pflege von Beziehungen zu den Endnutzern des Kunden in unseren Objekten
    • Überwachung und Kontrolle der HSSE-Richtlinien
    Online seit: Wed Apr 22 11:02:36 CEST 2026
    Referenznummer: 870360/1

    Office Manager/Assistenz im Pharmaunternehmen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
    • Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
    • Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
    • Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
    • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Unterstützung bei Events, Meetings 
    • Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
    Online seit: Wed Apr 22 10:58:10 CEST 2026
    Referenznummer: 870713/1

    Support Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Datenbereinigung der CAFM-Daten 
    • Weiterhin unterstützen Sie bei der kaufmännischen Planung sowie der Optimierung der Bewirtschaftung von Gebäuden
    • Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung externer FM-Dienstleister (u.a. Wartung technischer Anlagen, Reparaturen, Reinigung, Pest Control, Grün- und Grauflächenpflege)
    • Nachhaltung, Auswertung und Präsentation von CAFM-Daten für die Standorte Ludwigshafen und Wiesbaden (z.B. Speedikon, Maximo)
    • Koordination von Fremdfirmen sowie Einweisung und Überwachung der Tätigkeiten
    • Durchführung regelmäßiger, dokumentierter Kontroll- und Objektbegehungen
    • Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister
    • Selbstständige Durchführung und Steuerung von Kleinprojekten im Facility-Umfeld
    Online seit: Fri Apr 17 14:20:33 CEST 2026
    Referenznummer: 870316/1

    Data/Analytics Platforms Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mannheim
    • Als Data/Analytics Platforms Manager (m/w/d) übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für eine globale Service Domain und stellst sicher, dass die Plattformen stabil, sicher und strategisch ausgerichtet bleiben
    • Dabei arbeitest du eng mit Service Ownern, Architektur Teams und externen Dienstleistern zusammen und sorgst dafür, dass die Services weltweit zuverlässig funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden
    • Du verantwortest die Service Strategie, die Roadmap sowie das Lifecycle Management und stellst sicher, dass alle Services in deinem Bereich performant und zukunftsfähig bleiben
    • Die Governance über Incidents, Problems, Changes und Releases steuerst du, um reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicherzustellen
    • Die Verantwortung für kleinere Plattformänderungen wie Konfigurationsupdates, Workflow-Anpassungen oder Zugriffsmodelle gehört ebenfalls dazu, inklusive sauberer Tests und Dokumentationen
    • Dabei führst und entwickelst du mehrere Service Owner, förderst eine einheitliche Servicequalität und treibst die globale Service Reife aktiv voran
    • Zudem stellst du die Einhaltung von Architektur, Security, Compliance und Datenschutzvorgaben sicher und arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern zusammen
    • Du steuerst das Vendor Management, verantwortest Budget und Kapazitäten und leitest globale Governance Routinen, um Transparenz und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen
    Online seit: Wed Apr 15 16:10:40 CEST 2026
    Referenznummer: 870282/1

    Technischer Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Zentrale Schnittstelle für Mieter, Dienstleister, Behörden, Eigentümer und externe Partner in allen technischen Fragestellungen
    • Regelmäßige Objektbegehungen an den zugewiesenen Standorten inkl. digitaler Dokumentation und Protokollierung
    • Sicherstellung der Instandhaltung und Instandsetzung technischer und baulicher Anlagen gemäß geltenden Normen und Unternehmensstandards
    • Gewährleistung der Einhaltung technischer, baulicher, behördlicher und versicherungsrelevanter Vorgaben
    • Auswahl, Steuerung und Beauftragung geeigneter Dienstleister inkl. Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vertragsdokumentation unter Berücksichtigung interner Richtlinien
    • Erstbewertung von Schäden, Erstellung von Schadensmeldungen und Koordination der Weiterleitung an Versicherungen
    Online seit: Wed Apr 15 11:32:29 CEST 2026
    Referenznummer: 869570/1

    Senior Manager Business Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Operative und strategische Steuerung der elektrischen Dienstwagen- und Jobrad-Flotte
    • Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Leasing-, Miet- und Versicherungspartnern
    • Optimierung von Kosten, Prozessen und Verträgen im Fleet Management
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Fuhrpark-Themen
    • Organisation von Fahrersicherheitstrainings und Führerscheinkontrollen
    • Steuerung externer Facility-Dienstleister am Standort München
    • Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit (EHS/SHE) 
    Online seit: Fri Apr 10 11:51:56 CEST 2026
    Referenznummer: 869044/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
    • Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
    • Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
    • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen Umzügen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
    • Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren (z.B. Blumenservice)
    • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
    • Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration
    Online seit: Fri Apr 10 09:55:48 CEST 2026
    Referenznummer: 830471/1

    Sales Manager – Smart Building Solutions (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschland
    • Identifikation und Gewinnung neuer Kunden im B2B-Umfeld – insbesondere Betreiber und Nutzer von Großimmobilien, Immobilienfonds, Facility Manager und Planungsbüros 
    • Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen mit Fokus auf langfristige Partnerschaften
    • Erstellung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen für digitale Dienstleistungen und Smart Data-Lösungen
    • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie gezielter Einsatz von Vertriebs- und Marketinginstrumenten
    • Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und Branchenevents 
    Online seit: Thu Apr 09 11:03:23 CEST 2026
    Referenznummer: 869298/1

    Operational Excellence Manager IT Sitemanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Sie definieren und etablieren Reporting-Standards für das lokale IT Service Management (gemäß verbindlicher Verträge), insbesondere zu den Themen SLA-Reporting; Kundenzufriedenheit, Service Performance Meetings sowie anderen Qualitätsrelevanten KPI’s und entwickeln diese weiter
    • Sie führen IT Projektmanagement Standards (z.B. Handhabung von Action Plänen, Risk Management, etc.) ein und stellen den dazu notwendigen Schulungsbedarf hierzu kontinuierlich sicher
    • Die regelmäßige Überprüfung und Dokumentation zur Einhaltung der internen Standards und Prozessen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
    • Sie koordinieren die Einführung des BNP (Business Needs Prozess) Prozesses innerhalb der IT Sitemanagement Organisation und unterstützen die Teams kontinuierlich und zu offenen Fragen
    • Sie wirken bei der Ausarbeitung -/ Weiterentwicklung bzw. Definition von Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen von Learn4You und SkillUp mit und beraten das IT Sitemanagement Management Team entsprechend
    • Sie definieren und etablieren Standards für die SHS interne Kommunikation via Newsletter, Viva Enagage oder anderen Kanälen und unterstützen bei der Erstellung entsprechender Artikel
    Online seit: Wed Apr 08 14:23:28 CEST 2026
    Referenznummer: 869217/1

    Facility Manager / Process Manager FM (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Steuerung des Dienstleisters für Innenbegrünung, Außenanlagenpflege, Gebäudereinigung, Verkehrssicherheit und Abfallmanagement
    • Durchführen von Audits und laufende Qualitätssicherung
    • Begleitung von Bau- und Infrastrukturmaßnahmen mit Fokus auf Umwelt- und Energiemanagement sowie Außenanlagen
    • Unterstützung des Umwelt- und Energieteams am Standort München: Initiierung und Begleitung von Maßnahmen sowie Mitwirkung bei der Definition und Monitoring der Umwelt- und Energieziele
    • Unterstützung des externen Audits nach DIN ISO 14001 inkl. Vor- und Nachbereitung
    • Stakeholder-Management zu umweltrelevanten Themen.
    Online seit: Tue Apr 07 15:26:04 CEST 2026

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 861388/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Verantwortung für den Betrieb, die Wartung und die Instandhaltung der Gebäude und technischen Anlagen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Trainings- und Büroflächen, Simulatoren, Logistikbereichen
    • Planung von Reparaturen und Sicherstellung aktueller Gebäudedokumentation
    • Umsetzung des lokalen Sicherheitskonzepts gemäß Lufthansa-Vorgaben
    • Durchführung von Schwachstellenanalysen für Infrastruktur und Verkehrsprozesse
    • Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten (Umbauten, Modernisierungen, Optimierungen)
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
    Online seit: Thu Apr 02 13:46:40 CEST 2026
    Referenznummer: 868311/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin-Treptow
    • Erfassung und vollständige Aufnahme technischer Anlagen zur Abbildung im CAFM-System
    • Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und vollständigen technischen Dokumentation
    • Strukturierte Begehung und Bewertung von Gebäudestrukturen und technischen Gewerken
    • Unterstützung bei der Übergabe relevanter Anlagendaten an interne Schnittstellen
    • Enge Zusammenarbeit mit Facility- und Technikteams zur korrekten Systemabbildung
    • Prüfung vorhandener Dokumentationen und Ergänzung fehlender Informationen
    • Mitwirkung an der Optimierung von Datenqualität und Anlagenstruktur im CAFM
    Online seit: Mon Mar 30 09:31:43 CEST 2026
    Referenznummer: 867638/1

    Workplace & Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Operatives Workplace-Management und Vertretung am Front Desk
    • Empfang von Gästen und Mitarbeitenden
    • Steuerung von Facility-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistern
    • Abstimmung mit Vermieter, externen Partnern und internen Abteilungen
    • Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Workplace
    • Unterstützung bei Vergabeverfahren
    • Weiterentwicklung und Gestaltung der Büroflächen
    Online seit: Wed Mar 25 10:20:11 CET 2026
    Referenznummer: 837786/1

    Property Manager kaufmännisch für Wohnimmobilien (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortliche Betreuung eines vielseitigen Wohnportfolios im technischen Bereich
    • Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Wartungsfirmen im Rahmen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und technischer Standards, insbesondere bei Wartungen, Sicherheitsprüfungen (SV-Prüfungen), Mängelbehebungen und Health & Safety-Richtlinien
    • Regelmäßige Objektbegehungen mit Qualitätsfokus, inklusive digitaler Dokumentation via Tablet
    • Planung und Kontrolle von Budgets sowie Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit im Bereich technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
    • Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Leistungsbewertung und Dokumentation (Benchmarking)
    • Organisation und Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Überwachung von Gewährleistungsfristen und eigenständiges Management von Gewährleistungsfällen
    • Identifikation und Umsetzung technischer Optimierungspotenziale innerhalb der betreuten Objekte
    • Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management sowie weiteren internen Fachbereichen
    Online seit: Mon Mar 23 10:28:54 CET 2026
    Referenznummer: 846563/1

    Asset Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Ergebnisverantwortliches und umfassendes kaufmännisches Immobilienmanagement Ihres Teilportfolios
    • Budgetplanung, Führung und Sicherung des Vermietungs-, Instandhaltungs-, Sanierungs- und Forderungsmanagements
    • Steuerung des operativen Managements der Property Manager
    • Entwurf von objektspezifischen Strategien zur Mietvertragsoptimierung
    • Einschätzung und Quantifizierung des Verbesserungspotenzials und der Risiken
    • Verwaltung und Überwachung von gewerblichen Mieterträgen als Eigentümer
    • Reporting und Controlling für das Portfolio
    Online seit: Fri Mar 20 11:06:17 CET 2026
    Referenznummer: 843478/1

    Elektrotechniker / Elektriker für Facility Management & Technisches Property Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Beauftragung, Steuerung und Überprüfung der Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen von technischen Anlagen in Gewerbeimmobilien
    • Beauftragung, Organisation und Kontrolle von Prüfungen und Inspektionen 
    • Erstellung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen im Gebäudemanagement
    • Unterstützung bei Umbauten und technischen Projekten
    • Mitwirkung bei der Planung von Elektroinstallationen, Beleuchtungskonzepten und Energieversorgung
    • Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
    • Dokumentation technischer Maßnahmen und Prüfprotokolle
    Online seit: Thu Mar 05 13:46:36 CET 2026
    Referenznummer: 861693/1

    Technischer Facility Manager 60- 72k Eigentümervertretung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Organisation und Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Geschäftsleitung
    • Überwachung aller Wartungs- und Prüfabläufe 
    • Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Leistungen sowie Durchführung von Abnahmen und Rechnungsprüfungen
    • Durchführung von Qualitätskontrollen und Objektbegehungen
    Online seit: Fri Feb 13 13:35:47 CET 2026
    Referenznummer: 856405/1

    Sales Business Development Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    remote
    • Sie entwickeln den deutschen Markt für AFH-Hygiene- und Reinigungsprodukte eigenständig und bauen eine nachhaltige Kundenbasis im Großverbraucherumfeld auf (u.a. Großküchen, Kliniken, HoReCa)
    • Sie verantworten die komplette Vertriebsstrategie: Marktanalyse, Zielkundenidentifikation, Netzwerkaufbau sowie aktive Neukundenakquise
    • Sie übernehmen die operative Verkaufsarbeit im ersten Jahr selbst und schaffen eine stabile Umsatzbasis
    • Nach erfolgreicher Etablierung bauen Sie schrittweise eine eigene Vertriebsorganisation auf und übernehmen die fachliche sowie strategische Leitung des deutschen Teams
    • Sie repräsentieren das Unternehmen auf relevanten Fachmessen und Veranstaltungen in Deutschland sowie gelegentlich in Österreich und dem Baltikum
    • Sie arbeiten eng mit den Gründern im Baltikum zusammen, steuern regelmäßige Online-Meetings und gestalten aktiv die Expansion des Unternehmens
    Online seit: Thu Feb 05 10:17:21 CET 2026
    Referenznummer: 856313/1

    Technischer Property Manager Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios
    • Überwachung, Koordination und Abnahme baulicher Instandhaltungen und Wartungen
    • Beauftragung von externen Dienstleistern
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online seit: Thu Jan 15 09:43:08 CET 2026
    Referenznummer: 830043/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Eigenverantwortliches technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios inkl. Nebenkostenoptimierung (Analyse), Leerstandsbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)
    • Umsetzung der durch das Asset-Management vorgegebenen Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepte
    • Überwachung, Steuerung, Koordination und Abnahme baulicher Maßnahmen sowie Projektsteuerung und -controlling
    • Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online seit: Thu Jul 10 14:43:38 CEST 2025
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