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projektassistent (M/W/D) Jobs

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10 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

10 Ergebnisse

    Referenznummer: 829632/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Koordination von Aktivitäten und Terminen im Bereich Stationen
    • Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
    • Dokumentation: Protokolle, Listen, Tools und Projekthandbuch
    • Administrative Unterstützung des Projektteams
    • Erstellung interner und externer Korrespondenz
    Online seit: 09.07.25
    Referenznummer: 828419/1

    PMO/Projektassistent Analytics (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Maßgebliche Beteiligung an der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Entwicklung innovativer, zielgruppenspezifischer Konzepte
    • Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationen und anderen relevanten Inhalten
    • Übernahme organisatorischer Aufgaben und Unterstützung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Teams
    • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie Sicherstellung eines transparenten Austauschs von Informationen
    • Entwicklung und Pflege von Strukturen zur internen Kommunikation in enger Abstimmung mit den Fachverantwortlichen, beispielsweise durch den Einsatz von Confluence, SharePoint Online und Teams
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Installationsaktionen sowie Betreuung der Kundenhotline
    • Unterstützung laufender Projekte
    Online seit: 02.07.25
    Referenznummer: 825523/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
    • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
    • Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
    • Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
    • Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
    • Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
    • Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
    • Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
    • Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
    Online seit: 26.06.25
    Referenznummer: 829694/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Unterstützung bei Transaktionen
    • Ausgestaltung und Prüfung von Verträgen
    • Pflege der Datenbank, inklusive Nachverfolgung fehlender Dokumente
    • Abfrage von Marktdaten
    • Vorbereitung von Präsentationen und Genehmigungsvorlagen
    • Einholung von behördlichen Unterlagen
    • Hilfe bei der Erstellung und Prüfung von Gutachten
    • Ausschreibung von Dienstleistungen
    • Terminplanung und -koordination
    • Unterstützung in diversen Projekten
    Online seit: 10.07.25
    Referenznummer: 824780/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirchseeon
    • Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
    • Dokumentation und Datenpflegen
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
    Online seit: 18.06.25
    Referenznummer: 775556/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: 03.06.25
    Referenznummer: 828963/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung des Standortleiters in Hinblick auf die Prüfung und Einhaltung der Unternehmenspflichten im Arbeitsschutz
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
    • Veranstaltungsmanagement sowie Reisekostenmanagement
    • Planung, Koordination und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
    • Selbständige Planung und Durchführung von verschiedenen Projekten
    • Verwaltung des Fuhrparks am Standort Duisburg
    • Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
    Online seit: 04.07.25
    Referenznummer: 826680/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Unterstützung des Projekt-/ Programmmanagements bei der Koordinierung des Projektteams und der Ausführung von kommunikativen und administrativen Aufgaben
    • Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Reisbuchungen wo notwendig sind
    • Vorbereitung von Workshops, inkl. Location und Raumbuchung sowie Cateringbestellungen, Ausstattung der Workshops mit den notwenigen Materialien
    • Bedingung der internen Tools zur Bestellung von bspw. Service-Leistungen, Hardware
    • Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für Projekte
    Online seit: 18.06.25
    Referenznummer: 789961/1

    Technische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
    • Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
    • Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
    • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
    • Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
    • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
    • Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen
    Online seit: 23.05.25
    Referenznummer: 797315/1

    Operations Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand
    • Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten
    • Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um
    • Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren
    • Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
    • Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen
    • Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement
    • Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen
    Online seit: 20.05.25

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