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projektassistent Jobs

(M/W/D)
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3 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

3 Ergebnisse

    Referenznummer: 865122/1

    Projektassistent & Bereichskoordination (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
    • Verwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner Richtlinien
    • Pflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS)
    • Gestaltung Onboarding neuer Kollegen
    • Übernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichen
    • Schulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführen
    • Pflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen)
    • Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B. SAP, Mobile Expense) 
    • Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
    • Weiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur
    Online seit: Fri Mar 06 13:32:31 CET 2026
    Referenznummer: 825523/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
    • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
    • Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
    • Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
    • Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
    • Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
    • Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
    • Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
    • Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
    Online seit: Thu Jun 26 15:45:58 CEST 2025
    Referenznummer: 824780/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirchseeon
    • Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
    • Dokumentation und Datenpflegen
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
    Online seit: Wed Jun 18 15:05:19 CEST 2025

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