HR Specialist Payroll / Shared Services (m/w/d)
Aufgaben
- Sie verantworten die termingerechte und präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und arbeiten dabei mit P&I LOGA
- Sie erfassen und pflegen Mitarbeiterdaten sowie alle abrechnungsrelevanten Änderungen im HR-System
- Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Entgeltabrechnung, betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwirtschaft zur Verfügung
- Sie übernehmen die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Sie kommunizieren eigenständig mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Finanzämtern
- Sie wirken aktiv an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen mit
- Sie betreuen gemeinsam im Team die Entgeltabrechnung für mehrere deutsche Standorte und wirken an der Integration zusätzlicher Werke mit
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen erste Berufserfahrung in der Payroll mit
- Sie verfügen über Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie haben gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch eine Hands-on-Mentalität, ein sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Benefits
- Sie arbeiten in einem eingespielten Payroll-Team mit aktuell 7 Mitarbeitenden innerhalb einer größeren HR-Einheit (~30 Personen am Standort)
- Sie erhalten die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit einem frühen Arbeitsbeginn zwischen 6–9 Uhr und einem Feierabend in der Regel ab 15 Uhr (spätestens 18 Uhr)
- Sie arbeiten mit etablierten Systemen wie P&I LOGA und ATOSS, unterstützt durch eine eigene HR-Systemlandschaft und Projektstruktur
- Sie haben die Chance, aktiv an Wachstums- und Integrationsprozessen mehrerer Standorte mitzuwirken
Gehaltsinformationen
- Je nach Berufserfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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