Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe
- Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und Visa
- Allgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, Besucherbetreuung
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
- Erstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen
- Pflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen Berichten
- Unterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)
- Einarbeitung neuer Teammitglieder
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
- Erfahrung in multikulturellen Arbeitsumgebungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.