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Jobs per E-Mail

    Referenznummer: 863497/1

    Projektmanager PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten (Timeline, Ressourcen, Budget, Meilensteine)
    • Vorbereitung, Aktualisierung und Pflege projektbezogener Unterlagen wie Statusberichte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektpläne
    • Durchführung von Projekt-Controlling (Risiken, Abweichungen, Maßnahmenverfolgung) sowie Erstellung regelmäßiger Reportings
    • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Abstimmungsrunden inkl. Protokollführung und To-Do-Nachverfolgung
    • Sicherstellung von einheitlichen Projektstandards, Dokumentationen und Prozessen innerhalb der Projektorganisation
    • Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen, Stakeholdern und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
    • Unterstützung bei Change-, Umsetzungs- oder Transformationsprojekten durch Analyse, Strukturierung und operative Mitarbeit
    Online seit: Thu Feb 26 11:36:29 CET 2026
    Referenznummer: 839976/1

    Fachkraft für Arbeitssicherheit (strategisch) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Darmstadt
    • Durchführung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen
    • Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
    • Unterstützung des HSE Supervisors im operativen Tagesgeschäft
    • Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von PSA (Persönlicher Schutzausrüstung)
    • Betreuung und Weiterentwicklung der HSE-Prozesse im Produktionsumfeld
    • Hands-on Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Fragestellungen auf Shopfloor-Ebene
    • Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
    Online seit: Thu Feb 26 10:57:16 CET 2026
    Referenznummer: 863586/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Eigenständige Durchführung personaladministrativer Prozesse (z.B. Serienbrieferstellung, Ticketbearbeitung, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege)
    • Beratung von Mitarbeitenden zu administrativen und grundlegenden personalrechtlichen Fragestellungen
    • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Kurzarbeit)
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators
    Online seit: Thu Feb 26 10:57:03 CET 2026
    Referenznummer: 863204/1

    Pharmareferent Derma (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Der zukünftige Außendienstmitarbeiter übernimmt die Verantwortung für die strategische Betreuung und Entwicklung eines definierten Kundenkreises im Bereich Dermatologie - Ziel ist der nachhaltige Beziehungsaufbau zu Fachärzten, Kliniken und Apotheken sowie die erfolgreiche Positionierung innovativer dermatologischer Therapien – insbesondere Topika und Biologika
    • Aufbau und Pflege belastbarer Kundenbeziehungen im niedergelassenen und klinischen Bereich Wissenschaftlich fundierte Beratung zu Produkten und Patientenmanagement
    • Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen und Repräsentation auf Kongressen
    • Zusammenarbeit mit internen Fachfunktionen zur Produktlistung und Marktaktivierung
    • Analyse von Umsatzdaten und Ableitung strategischer Kundenpläne
    • Identifikation und Lösung von Verordnungshürden und anderen geschäftskritischen Faktoren
    Online seit: Thu Feb 26 10:31:16 CET 2026
    Referenznummer: 863578/1

    Regionalleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Fachliche und disziplinarische Führung mehrerer Teams über die jeweiligen Teamleiter / Entwicklung, Coaching und Befähigung von Führungskräften und Mitarbeitenden
    • Förderung einer leistungsorientierten, wertschätzenden Führungskultur 
    • Begleitung von Veränderungsprozessen und Weiterentwicklung der Organisationsstruktur 
    • Betreuung und Ausbau wichtiger Bestandskunden auf regionaler Ebene
    • Unterstützung der Teams bei strategisch relevanten Kunden und Eskalationen / Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen in enger Abstimmung mit Vertrieb und Zentrale
    • Sicherstellung einer hohen Service- und Qualitätsorientierung  
    • Weiterentwicklung und Optimierung regionaler Prozesse
    • Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen (in Zusammenarbeit mit der Zentrale) / Effizienzsteigerung durch Standardisierung und klare Abläufe
    • Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen innerhalb der Region 
    • Steuerung relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
    • Regelmäßiges Reporting an die übergeordnete Führungsebene / Enge Zusammenarbeit mit zentralen Fachbereichen und Schnittstellen
    Online seit: Thu Feb 26 10:30:53 CET 2026
    Referenznummer: 863467/1

    Buchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Friedrichshafen
    • Bearbeitung und Pflege der Nebenbücher (z.B. Debitoren, Kreditoren, Kasse)
    • Erfassung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle
    • Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (z.B. Pflege des Anlagevermögens, Abschreibungen)
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Abstimmung von Konten sowie Klärung offener Posten
    • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzbuchhaltung
    Online seit: Thu Feb 26 10:27:51 CET 2026
    Referenznummer: 863419/1

    Finance Allrounder (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren und Bankbuchungen
    • Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Betreuung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
    • Abrechnung von Reisekosten und Kreditkarten sowie Pflege relevanter Stammdaten
    • Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
    • Mitwirkung an Reportings, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer Software
    Online seit: Thu Feb 26 10:27:00 CET 2026
    Referenznummer: 863573/1

    Engineer Calibration GMP (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mainz
    • Sie identifizieren Messstellen und führen eine risikobasierte Bewertung durch, aus der Sie die entsprechenden Kalibriervorgaben ableiten
    • Sie stimmen die Kalibriervorgaben mit den verantwortlichen Personen aus verschiedenen Fachabteilungen ab
    • Sie sammeln Informationen zu eingesetzten Geräten in Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen sowie externen Lieferanten
    • Sie dokumentieren Kalibrierungen GMP-konform
    • Sie verwalten relevante Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
    • Sie organisieren und überwachen die operative Durchführung der Kalibrierungen im Werk – sowohl durch interne als auch externe Stakeholder
    • Sie werten Kalibrierdaten aus, erstellen die zugehörige Dokumentation und bearbeiten Prozesse im Bereich Engineering Change Management, Change Controls, Deviations und CAPAs
    • Sie sind die erste Ansprechperson für Fragen rund um die Erstellung und Überarbeitung von Kalibriervorgaben
    Online seit: Thu Feb 26 10:26:29 CET 2026
    Referenznummer: 863297/1

    Vertriebsexperte Baugewerbe (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Fachliche Beratung bestehender Kunden (Ingenieurbüros, Lebensmittelketten, Fleischverarbeiter)
    • Ansprechpartner für die Lieferantenseite
    • Ansprache potenzieller Neukunden
    Online seit: Thu Feb 26 10:20:42 CET 2026
    Referenznummer: 862721/1

    Personalleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rosenheim
    • Du treibst die organisatorische und kulturelle Transformation auf strategischer Ebene voran – und setzt sie operativ mit dem Team um
    • Du entwickelst HR-Strategie, Prozesse und Strukturen und sorgst gleichzeitig für eine effiziente operative Umsetzung im Tagesgeschäft
    • Du führst das HR-Team, entwickelst Talente und unterstützt als aktive Führungskraft auch im operativen Doing, wenn es nötig ist
    • Du steuerst komplexe Personalmaßnahmen rechtssicher – von der strategischen Planung bis zur operativen Abwicklung
    • Du baust eine starke, vertrauensvolle Partnerschaft mit dem Betriebsrat auf und begleitest auch operative Abstimmungen
    • Du verantwortest HR-Analytics, Reporting und Payroll-Schnittstellen – inkl. operativer Steuerung und laufender Qualitätssicherung
    Online seit: Thu Feb 26 10:18:09 CET 2026

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 863432/1

    Customer Service Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oelde
    • Bearbeitung von Kundenanfragen, Service- und Ersatzteilaufträgen inkl. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Leistungserfassung in SAP
    • Pflege von Kunden-, Maschinen- und Materialstammdaten sowie Anlage von Servicemeldungen
    • Erstellung und Versand von Rechnungen, Unterstützung bei Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften
    • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie Koordination mit dem Lager
    • Administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen sowie Archivierung und Pflege von technischen Unterlagen
    Online seit: Thu Feb 26 10:17:57 CET 2026
    Referenznummer: 863532/1

    Rechtsanwalt M&A (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie unterstützen innovative Unternehmen bei M&A-, Private Equity-Transaktionen sowie bei Reorganisationen und Joint Ventures als auch in allgemeinen gesellschafts- und handelsrechtlichen Fragestellungen
    • Sie begleiten Unternehmen über den gesamten Projektzyklus und darüber hinaus beim Ausbau ihrer Marktpräsenz in Europa
    Online seit: Thu Feb 26 10:16:58 CET 2026
    Referenznummer: 863523/1

    Stellvertretender Geldwäschebeauftragter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Verantwortung für operative Maßnahmen zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
    • Weiterentwicklung interner Richtlinien, Prozesse und Kontrollmechanismen
    • Beobachtung regulatorischer Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungen
    • Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen sowie Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen
    • Fachliche Beratung interner Abteilungen und enge Zusammenarbeit mit der Geldwäschebeauftragten Stelle
    • Steuerung und Monitoring des KYC-Prozesses
    • Initiierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Financial Crime Compliance
    • Planung und Durchführung interner Schulungen zu relevanten Präventionsthemen
    Online seit: Thu Feb 26 10:15:57 CET 2026
    Referenznummer: 860233/1

    Sales Manager Sanitär (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Fachliche Beratung relevanter Beteiligter im Projektgeschäft (u.a. Planungsbüros, Projektentwickler, Bauträger, Generalunternehmen, Installationsbetriebe)
    • Identifikation, Gewinnung und Nachverfolgung von Projekten über alle Leistungsphasen
    • Platzierung technischer Lösungen in Ausschreibungen
    • Aktive Betreuung, Entwicklung und Ausbau definierter Key Accounts
    • Durchführung von Schulungsformaten, Produktvorstellungen und Informationsveranstaltungen
    • Repräsentation des Bereichs auf Fachmessen
    • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Teams im Innen- und Außendienst
    • Beobachtung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen im Bereich Vorfertigung / Registerlösungen
    Online seit: Thu Feb 26 10:15:51 CET 2026
    Referenznummer: 800615/1

    Abteilungsleiter Gesamtplanung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zürich
    • In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du die Leitung einer etablierten Planungsabteilung, die anspruchsvolle Hoch- und Industriebauprojekte von der ersten Idee bis zur Realisierung begleitet
    • Du führst zwei Teams mit rund einem Dutzend Fachspezialisten und entwickelst die Einheit organisatorisch und strategisch weiter
    • Leitung von Bauprojekten im Gewerbe-, Infrastruktur- und Industriebereich
    • Unterstützung der Projektleitung während der Planungs- und Ausführungsphasen
    • Du verantwortest die Akquisition und Weiterentwicklung im Bereich Gesamtplanung in der Deutschschweiz und pflegst ein Netzwerk zu Auftraggebern, Partnern und Behörden
    • Vor-Ort-Bauleitung mit Koordination und Überwachung der Baustellenarbeiten
    • Du arbeitest eng mit anderen Standorten sowie verschiedenen Fachdisziplinen zusammen und vertrittst die Firma in relevanten Gremien
    Online seit: Thu Feb 26 10:15:14 CET 2026
    Referenznummer: 863313/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Krefeld
    • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
    • Pflege der Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungs- und HR-Systems
    • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
    • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
    • Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation, Organisation)
    • Administrative Aufgaben im On- und Offboarding
    • Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
    Online seit: Thu Feb 26 10:14:11 CET 2026
    Referenznummer: 863446/1

    Site Electrical / Instrumentation Inspector (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Brunsbüttel
    • Inspektionen im Bereich Elektrotechnik und Instrumentierung
    • Loop Checks, Prüfungen, Funktions- und Kommunikationstests
    • ATEX-/Hazardous-Area-Inspektionen
    • Erstellung von Punchlisten, Quality Records und NCRs
    • Walkdowns zur Abnahme und Übergabe an Commissioning
    • Prüfung von Kabelinstallationen, Schaltanlagen, Sensorik, Messstellen
    • Sicherstellen der Einhaltung des Inspection Test Plans
    Online seit: Thu Feb 26 10:13:51 CET 2026
    Referenznummer: 857275/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergkamen
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs aller buchhalterischen Prozesse
    • Prüfung, Kontierung und Buchung eingehender sowie ausgehender Belege unter Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
    • Selbstständige Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Überwachung offener Posten und Forderungsmanagement
    • Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten
    • Termingerechte und korrekte Abwicklung des Zahlungsverkehr
    • Bearbeitung der Anlagebuchhaltung und vollständige Erfassung des Anlagevermögens
    • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen (ZM)
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    Online seit: Thu Feb 26 10:13:36 CET 2026
    Referenznummer: 862546/1

    Bauleiter Tiefbau Glasfaserausbau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dingelstädt Thüringen
    • Steuerung und Koordination von Nachunternehmern im laufenden Baubetrieb 
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards 
    • Vollständige und korrekte Erfassung relevanter Daten in firmeneigenen EDV-Systemen 
    • Ermittlung nachtragsrelevanter Mengen und Dokumentation von Aufmaßen gemäß Leistungsverzeichnis 
    • Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und anderen Abteilungen 
    • Teilnahme an internen und externen Baubesprechungen 
    • Verantwortung für den kompletten Ablauf von Bauprojekten im Glasfaserausbau – von der Trasse bis zur Oberflächenwiederherstellung
    Online seit: Thu Feb 26 10:12:11 CET 2026
    Referenznummer: 863399/1

    IT-Systemadministrator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Chemnitz
    • Sicherstellen der Verfügbarkeit und Stabilität der IT-Infrastruktur
    • Kontinuierliche Verbesserung der IT-Landschaften und Prozesse
    • Kommunikationsschnittstelle zwischen zentraler IT und Entwicklungs-Abteilung
    • Bereitstellung und Inbetriebnahme von Hardware und IT-Equipment
    • Erstkontakt und Lösung von IT-Anforderungen und Problemen
    • Koordination der Ticket-Prozesse und Übergabe von Systemen
    • Ansprechpartner für IT-Sicherheitsfragen und Umsetzung von Cybersecurity-Anforderungen
    Online seit: Thu Feb 26 10:08:43 CET 2026
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