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Jobs per E-Mail

    Referenznummer: 863114/1

    Referent Finanzen und Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Au in der Hallertau
    • Eigenverantwortliches Erstellen von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Unterstützung beim Jahresabschluss (HGB & Steuerrecht)
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen und tagesaktuellen Verbuchung des laufenden Tages- und Projektgeschäfts
    • Ermittlung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldung und andere Statistiken, Durchführung von Zahlläufen und des Mahnwesens
    • Überwachung der Liquidität und Cash-Forecasts inkl. Projektcontrolling (Material, Personal, GK/HK, etc.)
    • Ausarbeitung sonstiger BWA und Reportings für das Management
    • Mitwirken bei der Verhandlung von Leasingverträgen und Limiterhöhungen bei Lieferanten 
    • Abstimmen mit Banen, Versicherungen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
    Online seit: Wed Feb 25 14:56:21 CET 2026
    Referenznummer: 862952/1

    IT Administrator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Engelsberg
    • 1st and 2nd Level Support für Mitarbeitende
    • Installation & Einrichtung von Clients (Windows & User-Software)
    • Unterstützung der Verwaltung bei IT-Fragen
    • Erstellung von Auswertungen, Listen & Reports für Vertrieb und Verwaltung
    • Austausch & Beschaffung von Hardware (z.B. Drucker, Etikettendrucker, Notebooks)
    • Einfache Installationsarbeiten (Kabel legen, Geräte anschließen, Peripherie einrichten)
    • Koordination mit der externen IT Firma
    • Betreuung der Telefonanlage und Ansprechpartner für die Telekom
    Online seit: Wed Feb 25 14:55:41 CET 2026
    Referenznummer: 863296/1

    IT-Systemintegrator für technische Redaktionssysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mülheim an der Ruhr
    • IT-seitige Begleitung und Koordination der Einführung des Redaktionssystems Schema ST4
    • Aufnahme, Analyse und Priorisierung technischer sowie inhaltlicher Anforderungen aus verschiedenen Produktbereichen
    • Austausch mit Subject Matter Experts (SMEs) und Sicherstellung einer strukturierten Anforderungsdokumentation
    • Abstimmung der Anforderungen sowie Koordination der Umsetzung mit dem externen Implementierungspartner
    • Unterstützung bei der technischen Implementierung des Zielsystems innerhalb der technischen Redaktion
    • Strukturierung und Pflege von Meta-Daten, Taxonomien und Content-Fragmenten
    • Technische Beratung zu On-Premise- und Cloud-Architekturen im Kontext des Redaktionssystems
    • Optional: Bewertung und Berücksichtigung normativer Anforderungen (EU-Maschinenverordnung/-richtlinie, VGBe)
    Online seit: Wed Feb 25 14:55:26 CET 2026
    Referenznummer: 863429/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen in Projekten des industriellen Anlagenbaus
    • Pflege der Dokumentation in Kundenportalen
    • Pflege von internen Datenbanken
    • Unterstützung bei Angebotserstellung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen
    • Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung
    • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen
    Online seit: Wed Feb 25 14:25:22 CET 2026
    Referenznummer: 863415/1

    Verfahrensingenieur Development / Galenik (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Basel Stadt
    • Effiziente und effektive Auftrags-/ Projektbearbeitung und Betriebsbetreuung gemäss der für die Erbringung der Dienstleistungen relevanten Prozesse
    • Planung, Qualifizierung und Inbetriebnahme von pharmazeutischen Parenteralia-Anlagen
    • Erstellung, Pflege, Prüfung und Genehmigung der Projekt-, Werks-, Qualifizierungs- und SGU-Dokumentation (SGU = Sicherheit, Gesundheit, Umweltschutz)
    • Umsetzung und Gewährleistung des Stand der Technik und der behördlichen und internen Vorschriften / Richtlinien im Bereich SGU und GMP
    • Evaluieren, Prüfen und Empfehlen neuer Technologien im Bereich Parenteraler Prozesse
    • Proaktives Unterstützen der Kunden bei der Definition und Initiierung von Investitionsvorhaben inklusive Kostenschätzungen und Terminplänen
    • Leitung von Projekten und Aufträgen mit Übernahme der Verantwortung für die technische Lösung, Kosten und Termine
    Online seit: Wed Feb 25 14:21:24 CET 2026
    Referenznummer: 863396/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wuppertal
    • Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsläufe)
    • Betreuung der Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten
    • Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle)
    • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
    • Pflege und Abstimmung von Sachkonten
    • Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen
    • Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung
    Online seit: Wed Feb 25 14:20:16 CET 2026
    Referenznummer: 861144/1

    Underwriter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg, Fulda
    • Ausarbeitung und fachliche Bewertung von Angeboten verschiedener Versicherer sowie Empfehlung optimaler Deckungskonzepte
    • Spartenübergreifendes Underwriting: u.a. Berufshaftplicht-, Inhalts-, KFZ-, Unfall- Cyberversicherungen
    • Verhandlung von Bedingungen, Prämien und Klauseln in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und Versicherern
    • Prüfung und Qualitätssicherung von Rahmenverträgen, Sonderkonzepten und individueller Risikozeichnungen
    • Weiterentwicklung von Zeichnungsrichtlinien, Prozessen und Tarifierungsgrundlagen
    • Fachliche Unterstützung des Vertrieb-Teams
    • Beobachtung des Markt- und Wettbewerbs und Analyse vertrieblicher Potenziale.
    Online seit: Wed Feb 25 14:18:33 CET 2026
    Referenznummer: 863394/1

    Assistenz (TZ) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Remscheid
    • Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes
    • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
    • Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst
    • Diverser Schriftverkehr
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen
    • Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen
    • Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten
    Online seit: Wed Feb 25 14:18:30 CET 2026
    Referenznummer: 855033/1

    Kalkulator VOB (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Castrop Rauxel
    • Erstellung von Angebots- und Auftragskalkulationen im Bereich Leit- und Sicherungstechnik (LST) und LWL-Infrastruktur
    • Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und technischen Spezifikationen
    • Klärung fehlender technischer Rückfragen zu Ausschreibungen und Anfragen
    • Ermittlung von Material-, Montage- und Nachunternehmerleistungen
    • Einholen und Auswerten von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten
    • Erstellung des Materialbedarfs sowieso Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
    • Unterstützung bei der technischen und wirtschaftlichen Bewertung von Projekten
    • Mitwirkung bei der Angebotsstrategie und Risikobewertung
    • Nachtragsmanagement in Abstimmung mit der Bauleitung (Prüfung, Dokumentation und Abrechnung von Leistungsänderungen)
    • Rechnungsstellung im Rahmen der Großprojekte
    • Ermittlung von Verrechnungssätzen und Unterstützung im Projekt- bzw. Baustellencontrolling
    • Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Fachabteilung
    Online seit: Wed Feb 25 14:16:46 CET 2026
    Referenznummer: 863301/1

    Technischer Zeichner / Produktdesigner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mainz
    • Unterstützung der Konstruktionsabteilung im Bereich der Raumfahrt
    • Finalisieren und Überarbeiten bestehender technischer Zeichnungen
    • Abarbeiten definierter Arbeitspakete im Konstruktionsumfeld
    • Abgleichen und Prüfen von Toleranzen
    • Unterstützung des Konstruktionsteams bei operativen Aufgaben
    • Arbeiten mit Siemens NX
    Online seit: Wed Feb 25 14:06:25 CET 2026

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 862652/1

    HR Generalist mit Payroll-Verantwortung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Chemnitz
    • Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles
    • Betreuung und Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe – vom Onboarding bis zum Offboarding
    • Mitwirkung an der Vereinheitlichung, Verbesserung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
    • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
    • Sicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten, Abwesenheiten und relevanter Unterlagen für die monatliche Abrechnung
    • Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
    • Erstellung von HR-Auswertungen, Dokumenten und Bescheinigungen
    • Beteiligung an Projekten rund um Personalentwicklung, Kultur, Organisation und standortspezifische Services
    Online seit: Wed Feb 25 14:05:56 CET 2026
    Referenznummer: 859309/1

    Monteur oder Inbetriebnehmer international (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eilenburg
    • Elektrische Installation von Maschinen und Anlagen
    • Service- und Wartungseinsätze an bestehenden Anlagen
    • Selbstständige Leitmontage sowie Organisation des Montageablaufs
    • Anleitung und Koordination des kundenseitigen Montageteams
    • Hauptansprechperson für Kunden und interne Projektbeteiligte auf der Baustelle
    • Schulung des Bedienpersonals für einen reibungslosen Produktionsstart
    • Unterstützung von Produktion und Inbetriebnahme am Standort in montagefreien Zeiten
    Online seit: Wed Feb 25 14:04:58 CET 2026
    Referenznummer: 863417/1

    Supporter Project Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen
    • Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen
    • Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses
    • Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen
    • SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
    • Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
    • Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente
    • Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern
    • Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen
    • Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich
    Online seit: Wed Feb 25 14:04:39 CET 2026
    Referenznummer: 862756/1

    Embedded Software Engineer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Entwicklung von Leistungselektronik-Hardware wie Leistungsverteiler- und Schutzsysteme, Solid-State Power Controller sowie DC/DC-Wandler
    • Anforderungsaufnahme und -verwaltung, inklusive strukturierter und nachvollziehbarer Dokumentation
    • Erstellung von Schaltplänen, PCB-Layouts und Stücklisten (BOM) für Systeme der Leistungselektronik
    • Durchführung von Simulationen und Analysen (Thermik, EMI/EMC, Effizienz, Zuverlässigkeit) sowie Optimierung der Designs
    • Prototypenaufbau, Inbetriebnahme und Test, inklusive Fehleranalyse und Implementierung von Verbesserungen
    Online seit: Wed Feb 25 14:03:23 CET 2026
    Referenznummer: 862757/1

    Power Electronics Hardware Engineer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Entwicklung von Leistungselektronik-Hardware wie Leistungsverteiler- und Schutzsysteme, Solid-State Power Controller sowie DC/DC-Wandler
    • Anforderungsaufnahme und -verwaltung, inklusive strukturierter und nachvollziehbarer Dokumentation
    • Erstellung von Schaltplänen, PCB-Layouts und Stücklisten (BOM) für Systeme der Leistungselektronik
    • Durchführung von Simulationen und Analysen (Thermik, EMI/EMC, Effizienz, Zuverlässigkeit) sowie Optimierung der Designs
    • Prototypenaufbau, Inbetriebnahme und Test, inklusive Fehleranalyse und Implementierung von Verbesserungen
    Online seit: Wed Feb 25 14:02:21 CET 2026
    Referenznummer: 863130/1

    IT-Consultant M365 (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart oder Remote
    • Ganzheitliche Betreuung von M365 Umgebungen bei verschiedenen KMUs
    • Beratung von Kunden hinsichtlich verschiedener IT-technischer Fragen
    • Administration und Weiterentwicklung von Modern Workplace Umgebungen
    • Begleiten von IT-Projekten
    Online seit: Wed Feb 25 11:47:41 CET 2026
    Referenznummer: 862570/1

    Implementation Expert (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Umsetzung eines Projekts zur Verbesserung von Aspekten der Kontaminationskontrolle von Biologika, hier ein Projekt zur Einführung neuer Reinraumzonen in einem Animpfbereich in der Fermentation
    • Unterstützung der Erstellung bzw. Anpassung und Review von Dokumenten während der Implementierung und gemäß der Anforderungen der Qualitätsorganisation (z.B. User Requirements, Change Controls, Betriebsdokumentation, Fließbilder, Qualifizierungsdokumentation)
    • Abstimmung der Konzepte, Design und Implementierungsstrategie mit dem Betrieb und Kontraktoren
    • Aufarbeiten aller entscheidungsrelevanten Informationen aus dem Verantwortungsbereich, auch kurzfristig 
    • Tracking und Präsentation des Projektfortschritts
    Online seit: Wed Feb 25 11:44:56 CET 2026
    Referenznummer: 862660/1

    Leiter QA (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Hildesheim
    • Verantwortung für GMP-Compliance, Datenintegrität und Weiterentwicklung des QM-Systems
    • Leitung und Überwachung von CAPA-, Change-Control- und Abweichungsprozessen
    • Planung, Durchführung und Begleitung von Behördeninspektionen, Kundenaudits und Selbstinspektionen
    • Erstellung und Pflege zentraler QM-Dokumente wie Site Master File und Validation Master Plan
    • Steuerung des Complaint Managements sowie termingerechte Erstellung der Product Quality Reviews und Qualitätsberichte
    • Analyse von Qualitätskennzahlen, Trends und Risiken sowie Ableitung strategischer Verbesserungsmaßnahmen
    • Führung des QA-Teams, inklusive Ressourcenplanung, Personalentwicklung und Qualifizierung
    • Eskalationsmanagement und Entscheidungskompetenz bei qualitätskritischen Fragestellungen
    • Enge funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, QC, Technik, Logistik und Supply Chain sowie Kommunikation mit Behörden, Kunden und Lieferanten
    • Konzernweite Abstimmung, Mitarbeit an Corporate-SOPs, Mentor-Rolle für Risikoanalysen und projektbezogene Reisetätigkeiten
    Online seit: Wed Feb 25 11:42:31 CET 2026
    Referenznummer: 863363/1

    Planning und Operations Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, Datenbanken
    • Schnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen Projektteams
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Forecasts
    • Überwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität
    • Dokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen
    Online seit: Wed Feb 25 11:40:00 CET 2026
    Referenznummer: 862920/1

    IT-System-, Netzwerk,- Applikations- und Cloud-Administrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lübeck
    • Administration und Betrieb einer virtualisierten RZ-Infrastruktur
    • Monitoring und Automatisierung
    • Hosting und Betrieb einer hochmodernen Kundenapplikation
    • Anbindung der Kunden an die Infrastruktur im Sinne von SaaS, sowie Administration der Kundensysteme
    • Administration der internen Office-IT inkl. IT-Support
    • Mitarbeit an IT-Projekten, bspw. im Bereich der IT-Sicherheit
    Online seit: Wed Feb 25 11:39:15 CET 2026
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