Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang von Besuchern
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
- Durchführung der Führerschein- und Schlüsselkontrollen
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung an die zuständigen Bereiche
- Abstimmung mit dem Werksschutz und dem Pfortenpersonal
- Auslösen und Einleiten von Maßnahmen gemäß Alarmplan
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon- und Servicekompetenz
- Freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Echten Chancen zur Eigenverantwortung
- Spannenden Aufgabenpaketen
- Gemeinsamer Zielorientierung
- Modernem Führungsleitbild
- Bemerkenswertem Teamgeist
- Modernen Arbeitsequipment
- Betriebsrestaurant/ Parkmöglichkeiten
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 731 70511 373 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.