Kaufmännischer Assistent Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung & Organisation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenführung, Pflege von Verwaltungssoftware und Datenbanken
- Finanz- und Personalunterstützung: Unterstützung bei Haushalts- und Budgetfragen, Rechnungsbearbeitung, Controlling sowie Personalvorgängen
- Koordination: Organisation von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen im Betrieb
- Ansprechpartner für Mitarbeiter der Institution bei organisatorischen Fragen
- Vorlesungsplanung: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Vorlesungsplänen, Raumplanung und Koordination mit Mitarbeitern
- Service für Studierende und Mitarbeitende: Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Einstieg in eine sichere und zukunftsorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Attraktive Übernahmeperspektive nach Arbeitnehmerüberlassung.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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