Jobsuche und Projektbörse für Spezialist:innen

Senior Personalreferent Payroll (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Illertissen

Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten im System P&I Loga und bearbeiten die Zeitwirtschaftsdaten
Sie fungieren als erfahrener Business Partner und beraten Führungskräfte in strategischen, operativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Sie steuern den gesamten Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum Offboarding
Sie führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch und sind Ansprechpartner für Behörden
Sie begleiten Veränderungsprozesse und beraten Führungskräfte verlässlich
Sie gestalten Personalstrategien aktiv mit und setzen diese operativ um
Sie führen Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und unterstützen bei Personalentwicklungsmaßnahmen
Sie unterstützen die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher
Sie gestalten HR-Projekte aktiv mit, begleiten diese oder übernehmen die Projektleitung
Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit dem Betriebsrat in mitbestimmungsrelevanten Themen zusammen

Online seit: Tue Feb 17 11:01:21 CET 2026

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Fellbach

Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
Unterstützung in allen administrativen HR-Prozessen
Mitarbeit bei Themen rund um Personalkosten und Jahresabschluss
Kommunikation mit internen Schnittstellen und externem Abrechnungsdienstleister
Pflege relevanter HR-Daten und Dokumente

Online seit: Mon Feb 16 13:35:01 CET 2026

HR Referent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Leipzig

Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller bestehenden HR-Prozesse sowie Unterstützung der
Entwicklung und Optimierung neuer Prozesse
Verantwortung für Verhandlungen mit internen Gremien und bei Betriebsrat bei individuellen und kollektiven Maßnahmen
Ansprechpartner zu allen personalwirtschaftlich relevanten Fragestellungen
Einhaltung und Sicherstellung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
Unterstützung bei der Umsetzung standardisierter Personalprozesse
Recruiting von Fachkräften

Online seit: Fri Feb 06 08:59:08 CET 2026

Hays intern

HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

Interne Karriere bei Hays

Dortmund, Hamburg

Online seit: Wed Jan 28 13:51:44 CET 2026

HR Generalist Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Markt Schwaben

Sie übernehmen die Unterstützung sämtlicher Personalprogramme, darunter Vergütung und Sozialleistungen, Arbeits- und Arbeitnehmerbeziehungen, Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Personalbeschaffung und -einstellung
Sie beantworten Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Richtlinien und Verfahren
Sie erkennen potenzielle Beschwerden und kümmern sich um deren Klärung
Sie beraten Mitarbeitende in arbeitsbezogenen Anliegen
Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor
Sie verantworten die Zeitwirtschaft, einschließlich Fehlerprotokollen, Korrekturen und der Bearbeitung von Überstunden

Online seit: Tue Jan 27 14:38:18 CET 2026

Personalreferent mit dem Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Heilbronn

Unterstützung und Arbeiten nach Vorgaben der Führungskraft sowie Vertretung der Personalleitung in definierten Verantwortungsbereichen
Kontinuierliche, eigenverantwortliche Weiterbildung zu gesetzlichen Neuerungen und sichere Anwendung aktueller gesetzlicher Vorgaben
Persönliche und fachliche Betreuung sowie Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personaldienstleistern
Selbstständige, korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Klärung und Behebung von Abrechnungsdifferenzen
Betreuung und Pflege der Zeiterfassungssysteme / Verantwortliche Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Rahmen der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
Terminüberwachung und -koordination zur fristgerechten Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge / Mitwirkung im Personalmarketing, Recruiting und Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Pflege des Schulungsplans, Bildungscontrolling sowie Betreuung der Schulungssoftware in Abstimmung mit den Vorgesetzten / Unterstützung bei HR- und Unternehmensprojekten
Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung und Prüfung von Statistiken, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen / Eigenständige Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten sowie Pflege der Personalakten / Erstellung von Ermahnungen und Abmahnungen im Rahmen der arbeitsrechtlichen Vorgaben
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten / Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems / Sicherstellung der Einhaltung interner IMS-Vorgaben
Beachtung und Umsetzung von Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz

Online seit: Mon Jan 26 16:45:02 CET 2026

Junior Personalreferent (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Halle

Operative Personalbetreuung für Mitarbeitende und Führungskräfte
Allgemeine HR-Projektunterstützung
Stammdaten- und Zeitwirtschaftspflege (SD Worx)
Ein- und Austrittsmanagement inkl. Verträge und Zeugnisse
Vorbereitung der Entgeltabrechnung (Zuarbeit)
Recruiting und Bewerbermanagement inkl. Ausschreibungen und Sichtung
Koordination mit Personaldienstleistern
Organisation von Schulungen und Abstimmung mit Fachbereichen
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. Dokumenten- und Vertragsmanagement

Online seit: Fri Jan 16 13:09:59 CET 2026

Personalreferent (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Frankfurt

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen Personalthemen (inkl. Vertragswesen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen)
Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) und Prozessoptimierung
Betreuung der Mitarbeitenden des Vertriebs als zentraler Ansprechpartner
Eigenverantwortliche Projektarbeit und Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs

Online seit: Thu Jan 15 16:51:28 CET 2026

Personalreferent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Beckum

HR-Beratung für Führungskräfte und zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen
Verantwortung für arbeitsrechtliche Themen und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle - von Recruiting und Vertragsgestaltung bis zu Veränderungs- und Trennungsprozessen
Mitarbeit an HR-Projekten wie Prozessoptimierung

Online seit: Mon Jan 12 13:39:32 CET 2026

Personalreferent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Heilbronn

Betreuung der Fakultäten und Abteilungen in allen Personalfragen
Unterstützung bei Personal- und Personalbedarfsplanung sowie Steuerung von Arbeitszyklen
Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
Bearbeitung von Beurlaubungen, Zeugnissen und weiteren administrativen Prozessen
Pflege von Personallisten und Eingabe von Daten ins System
Mitwirkung in Gremienprozessen (z.B. Personalrat, Chancengleichheitsbeauftragte)
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach Bedarf
Enge Zusammenarbeit im Team der Personalreferenten mit strukturierter Einarbeitung

Online seit: Thu Dec 04 10:02:54 CET 2025

Personalreferent (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Bad Nauheim

Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z.?B. administrative Tätigkeiten, Betreuung von Mitarbeitenden)
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit der HR-Leitung

Online seit: Fri Nov 07 17:56:57 CET 2025

Personalreferent Schulstiftung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Nürnberg

Beratung der Schulträger in allen tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragen
Bearbeitung von Personalverwaltungsanfragen (wie Erstellung von Verträgen und Nachträgen, Zeugnissen etc.)
Die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mitarbeit im Projekt Digitalisierung der Personalakten und Workflows

Online seit: Wed Nov 05 13:50:43 CET 2025

Personalreferent (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Köln

Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Belangen
Durchführung und Koordination von Recruiting-Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie sorgfältige Prüfung der Abrechnungsdaten
Übernahme von HR-Projekten
Erstellung von Arbeitsverträge
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Online seit: Wed Nov 05 10:58:44 CET 2025

HR Business Partner (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Waldshut-Tiengen

Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Operative Personalarbeit am Standort
Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich
Mitarbeit und Unterstützung bei Veränderungsprozessen
Weiterentwicklung der Employer-Branding-Strategie
Führen von Mitarbeitergesprächen, Austrittsinterviews sowie die Abwicklung von Kündigungen

Online seit: Tue Oct 28 19:00:32 CET 2025

Personalreferent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Mülheim an der Ruhr

Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen (z.?B. Entgelt, Leistungsbeurteilung, Gespräche bei Leistungs-/Verhaltensfragen, Ein-/Austritt, BEM)
Erstellung von HR-Analysen und Reports, Pflege von Datenbanken
Selbstständige Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen
Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse (z.?B. Weiterbildung, Zeugnisse, Verträge, Bescheinigungen, Gehaltsabrechnung)
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung im Recruiting (z.?B. Auszubildende)

Online seit: Tue Oct 07 15:50:36 CEST 2025

Personalreferent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Castrop-Rauxel, NRW

Ganzheitliche Betreuung von ca. 250 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle
Fachliche Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
Organisation und Durchführung des monatlichen HR Jour Fix
Anwendung und Beratung im Arbeitsrecht (z.B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsgestaltung)
Eigenverantwortliche Steuerung des Recruiting-Prozesses inkl. Bewerbermanagement und Interviews
Durchführung von BEM-Gesprächen und Begleitung entsprechender Maßnahmen
Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen relevanten Belangen
Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil

Online seit: Wed Oct 01 15:04:29 CEST 2025

Personalreferent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

KÖLN

Eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt (inkl. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr)
Pflege digitaler Personalakten und vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
Erstellung von Betriebsratsmeldungen und Ansprechpartner für externe Prüfer (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Wirtschaftsprüfung)
Unterstützung bei Statistiken und behördlichen Meldungen
Mitwirkung an HR-Projekten und Sonderaufgaben

Online seit: Fri Sep 05 10:48:22 CEST 2025

Personalreferent Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Karlsruhe

Sie betreuen und pflegen die elektronische Dienstplanung für alle Berufsgruppen im System Time Office
Sie passen das Dienstplanprogramm individuell an und setzen neue tarifliche Regelungen technisch um
Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu arbeitszeitrechtlichen und tariflichen Fragen sowie zu neuen Arbeitszeitmodellen
Sie führen zeitwirtschaftliche Analysen und Monitorings durch und erstellen Personalbedarfsberechnungen
Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um das Arbeitszeitmanagement im Klinikum

Online seit: Fri Aug 15 15:49:12 CEST 2025

Personalreferent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Windhagen

Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Personalarbeit eines zugeordneten Betreuungsbereiches
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Stammdatenerfassung und -pflege
Entwicklung und Implementierung von HR-Programmen und -Initiativen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Personalprojekten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Online seit: Thu Jul 03 13:29:17 CEST 2025

SAP HCM Key User in der Entgeltabrechnung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Hamburg

Sie sind der oder die
SAP HCM Super/Key User in der Konzernzentrale. In dieser Funktion bilden Sie die Schnittstellenfunktion zwischen den örtlichen Personalreferenten und -referentinnen (Lohn- und Gehaltsabrechnung) der 22 Werke und dem SAP-Dienstleister (Zalaris)
Systembetreuung in SAP HR (Steuerung der monatlichen Abrechnungsabläufe für gewerblich Beschäftigte & Angestellte in den bundesweiten Werken, SV-Schätzlauf, Zusammenarbeit mit SAP-Dienstleistern zur Systemweiter- und Einzelfallentwicklung)
Begleitung von SAP-HCM-Projekten, z.B. gehören die Migration und Anbindung an das weltweite Konzern-HR-System und S/4-Hana zu Ihrem Verantwortungsbereich
Der (technische) Support der Personalsachbearbeiter und Personalsachbearbeiterinnen in den Werken bei der SAP-Entgeltabrechnung ist Teil Ihres daily business
Sie halten SAP-HCM Schulungen und entwickeln die Werks-Personalsachbearbeitenden weiter

Online seit: Fri Jun 27 15:52:40 CEST 2025

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