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    Referenznummer: 847091/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Verantwortung für die Personaladministration
    • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende
    • Stellenausschreibungen und Online-Schaltung
    Online seit: Wed Nov 05 08:19:14 CET 2025
    Referenznummer: 845446/1

    Zollsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rastatt
    • Sicherstellung der Einhaltung zollrechtlicher und außenwirtschaftlicher Vorgaben im Unternehmen
    • Verantwortung für die innerbetriebliche Zollorganisation und Kommunikation mit Zollbehörden
    • Zollabwicklung von Importen inkl. Erfassung im Zollsystem und Anbindung neuer Lieferanten
    • Erstellung und Überwachung von Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Präferenznachweise)
    • Ansprechpartner/in für interne und externe Zollfragen (Lieferanten, Speditionen, Behörden etc.)
    • Durchführung von Stichprobenkontrollen (ICS) bei Import- und Exportprozessen
    • Schulung und Beratung interner Abteilungen zu zollrelevanten Themen
    • Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen wie Exportkontrolle, Zollkostenplanung und Prozessoptimierung
    Online seit: Wed Nov 05 08:18:21 CET 2025
    Referenznummer: 847700/1

    Controller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Erfassung von Belegen, Zuordnung von Zahlungen, Pflege von Kostenstellen
    • Sorgfältige Kontrolle und digitale Ablage von Belegen sowie Weiterleitung an Steuerberatung und externes Accounting
    • Mitwirkung bei Monatsabschlüssen: Aufbereitung von Daten, Erstellung von Excel-Listen, Nachreichung fehlender Belege
    • Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten und Spesen
    • Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorenübersichten
    • Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberatung, Accounting und Payroll
    • Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
    Online seit: Wed Nov 05 08:14:01 CET 2025
    Referenznummer: 847709/1

    Experte Kaufmännische Projektsteuerung / Sales Order Processor (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Siegburg
    • Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen
    • Überwachung des Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
    • Kommunikation mit Kunden, Einkauf und Logistik
    • Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation aller relevanten Informationen
    • Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
    • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
    Online seit: Wed Nov 05 08:12:23 CET 2025
    Referenznummer: 847667/1

    Sachbearbeiter Projektmanagement und Governance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Du unterstützt die Projektleiter im FCAS Program Governance und Monitoring Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Du betreust Projekt-Tools, pflegst Daten und stellst sicher, dass alles aktuell und korrekt ist
    • Du übernimmst klassische Projektassistenz-Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
    • Du hilfst bei der Projektplanung - von der Struktur (WBS) über Terminpläne bis hin zum Ressourcenmanagement
    • Du unterstützt beim Risk und Opportunity Management und trägst zur Risikominimierung bei
    • Du erstellst Reports und Präsentationen, die das Projektteam auf Kurs halten
    • Du behältst den Überblick über Dokumente und Liefergegenstände (Delivery Management)
    • Du kümmerst dich um die Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugängen, damit das Team effizient arbeiten kann
    Online seit: Wed Nov 05 08:11:32 CET 2025
    Referenznummer: 847716/1

    Partner für den Bereich Arbeitsrecht (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt
    • Aufbau des Bereich Arbeitsrecht am Standort Frankfurt.
    • Enge Zusammenarbeit mit den vorhandenen Kolleginnen und Kollegen am Stammsitz, um die arbeitsrechtliche Praxis zu vergrößern und schlagkräftiger aufzustellen.
    • Aktive Mitgestaltung des Wachstums am kleineren Frankfurter Standort und Ausbau der Marktpräsenz.
    • Gemeinsame Entwicklung neuer Mandatsbeziehungen und Pflege bestehender Kontakte durch partnerschaftliche, teamorientierte Arbeit.
    • Möglichkeit, ein eigenes Team einzubringen und Synergien mit weiteren Praxisgruppen zu nutzen, um Mehrwerte für Mandanten zu schaffen.
    Online seit: Tue Nov 04 18:06:58 CET 2025
    Referenznummer: 847675/1

    Experte DCM (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Weiterentwicklung des Legal-Teams
    • Juristische Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen rechtlichen Angelegenheiten, insbesondere im Bereich Capital Markets 
    • Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen und Transaktionen im Bereich Capital Markets
    • Überwachung und Umsetzung von gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Bereich Capital Markets
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Produkte und Dienstleistungen im Finanzbereich
    • Vertretung der Bank gegenüber externen Beratern, Behörden und Gerichten
    • Durchführung interner Schulungen und Weiterbildungen zu rechtlichen Themen
    Online seit: Tue Nov 04 16:39:46 CET 2025
    Referenznummer: 847590/1

    Immobilienverwalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Langenfeld
    • Erstellung und fristgerechte Abwicklung der Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
    • Eigenständige Vermietung nach interner Abstimmung inkl. Durchführung von Besichtigungen vor Ort
    • Pflege und Verwaltung der Objekte
    • Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung zur Sicherstellung korrekter und pünktlicher Abrechnungen
    • Interne Kommunikation mit Verwaltung, Buchhaltung und Geschäftsführung zur Optimierung von Prozessen
    Online seit: Tue Nov 04 16:38:35 CET 2025
    Referenznummer: 832006/1

    Labormitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie verwalten und organisieren analytische Proben im Rahmen der Probenverwaltung und des Probenmanagements
    • Sie wenden (bio-)analytische Testmethoden bei der Charakterisierung biologischer Produkte im regulierten Umfeld an
    • Sie dienen als Unterstützung bei der Entwicklung neuer Methoden 
    • Sie erstellen und pflegen alle Prüfvorschriften 
    • Sie führen Freigabeuntersuchungen klinischer Prüfmuster, Stabilitätsuntersuchungen sowie Prozessanalytik durch, werten diese aus und dokumentieren sie sorgfältig
    Online seit: Tue Nov 04 16:38:09 CET 2025
    Referenznummer: 847688/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Klassische Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung, Buchung und Ablage
    • Bearbeitung offener Eingangsrechnungen
    • Verarbeitung großer Mengen an Rechnungen über verschiedene Tools (u.a. Parashift OCR, ELO, Microsoft Finance Operations, Basware)
    • Kommunikation per E-Mail mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Unterstützung bei der Fehlervermeidung und Prozessstabilisierung im Rechnungswesen
    • Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team in Stuttgart und Ulm
    Online seit: Tue Nov 04 16:37:50 CET 2025

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    Referenznummer: 811725/1

    IT Assistant (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie sind für den Postdienst verantwortlich
    • Sie übernehmen die Verteilung der Tickets an Sachbearbeiter 
    • Sie sorgen für die einfache Ticketbearbeitung (Zeiterfassung und SAP Buchungen) 
    • Sie kümmern sich um einfache MS Office Tätigkeiten  
    Online seit: Tue Nov 04 16:35:49 CET 2025
    Referenznummer: 847695/1

    Account Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Kunden sowie professionelle Betreuung entlang der gesamten Customer Journey –-vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Projektabschluss
    • Verantwortung für die Koordination und Kommunikation zwischen Kunden und internen Teams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Mitwirkung an internationalen Projekten und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen im globalen Umfeld
    • Aktive Beteiligung an der strategischen Weiterentwicklung des Kundennetzwerks und Identifikation neuer Geschäftspotenziale
    • Präsentation des Unternehmens auf Fachmessen, Branchenevents und Kundenveranstaltungen zur Stärkung der Markenpräsenz
    Online seit: Tue Nov 04 16:35:12 CET 2025
    Referenznummer: 847685/1

    Berater SAP Datenarchivierung (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Baden-Württemberg
    • Der Kunde befindet sich noch mitten im Archivierungsprojekt, d.h. es wurde bereits ein Archivierungskonzept erarbeitet und momentan werden die im Konzept aufgeführten Objekte abgearbeitet. Hierbei wird Unterstützung benötigt (Transaktion SARA, etc.)
    Online seit: Tue Nov 04 16:03:56 CET 2025
    Referenznummer: 847670/1

    Strategic Partnership Manager Telecommunications (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschlandweit
    • Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich Telekommunikation für den deutschen Markt
    • Identifikation und Gewinnung neuer Geschäftspartner im Wholesale-Segment (z.B. Netzbetreiber, Carrier) sowie Verbandsarbeit
    • Beratung zu technischen Vorleistungsprodukten und deren Vermarktung
    • Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsprozessen
    • Teilnahme an Messen, Kundenterminen und Vertragsverhandlungen
    • Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Erschließung neuer Geschäftschancen
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie Technik, Produktmanagement, Einkauf und Recht
    Online seit: Tue Nov 04 16:02:19 CET 2025
    Referenznummer: 847665/1

    Technischer Objektbetreuer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie sind für die Betreuung der Gebäude im Bereich Gebäudemanagements (u.a. Lüftungs- und Klimaanlagen, Heizung, USV und Notstromaggregate, Kühlanlagen, Beleuchtungsanlagen, Sprinkleranlagen, BMA, Elektroanlagen) zuständig
    • Sie führen einfache Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen durch
    • Das Führen von Verhandlungen mit externen Lieferanten gehört zu Ihren Aufgaben
    • Sie tragen die Budgetverantwortung (Planung, Verwaltung und Steuerung) in Abstimmung dem Facility Management 
    • Sie übernehmen die Koordination der Dienstleister und Haustechniker 
    • Sie kümmern sich um die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung entsprechenden Schriftverkehrs 
    • Sie sorgen für die technische Betreuung von Veranstaltungen und Events 
    Online seit: Tue Nov 04 15:35:57 CET 2025
    Referenznummer: 847593/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zürich
    • Strategische und operative Verantwortung für alle HR-Bereiche in der Schweiz (ca. 400 Mitarbeitende)
    • Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams (5 Mitarbeitende: HR Administration und Recruiting)
    • Recruiting für Schlüsselpositionen im Retail (Store Manager, Sales, Back-Office)
    • HR-Administration inkl. Vertragswesen und Payroll-Vorbereitung
    • Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
    • Sicherstellung der Compliance mit Schweizer Arbeitsrecht und internen Richtlinien
    • Begleitung von Change-Prozessen und Organisationsentwicklungsprojekten
    • Optimierung von HR-Prozessen (z.B. digitale Zeiterfassung, SAP SuccessFactors)
    • Schnittstelle zu internationalen HQ-Kollegen und Country Management
    Online seit: Tue Nov 04 15:29:32 CET 2025
    Referenznummer: 847403/1

    Hardware-Konstrukteur (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schopfheim
    • Erstellen von Schaltplänen und Stücklisten mit EPLAN Electric P8
    • Makros erstellen und die Pflege unserer Artikeldatenbank
    • Auswählen der passenden Hardwarekomponenten sowie die Veranlassung der Bestellung über das ERP-System
    • Durchführung von Detailplanungen wie die Klimaberechnung und die PL-Berechnung mit SISTEMA
    • Enge Zusammenarbeit mit anderen Konstruktions- und Projektteams
    • Unterstützung bei der Auswahl von Lieferanten
    • Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Standards in der Elektrokonstruktion
    • Klärung von technischen Fragen mit Lieferanten und Kunden
    Online seit: Tue Nov 04 15:26:36 CET 2025
    Referenznummer: 847596/1

    Netzwerkadministrator für BSI-Umgebung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt
    • Administration und Optimierung von Netzwerksicherheitslösungen gemäß BSI CON 11.1
    • Betreuung und Support der Netzwerkinfrastruktur (2nd-Level)
    • Mitwirkung an Netzwerkprojekten: Planung, Einführung, Konfiguration neuer Systeme
    • Durchführung von Netzwerk-Analysen und Diagnosen
    • Zusammenarbeit mit angrenzenden IT-Teams im BSI-Kontext
    Online seit: Tue Nov 04 15:25:54 CET 2025
    Referenznummer: 797464/1

    Projektassistent im Bauwesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektleiterteams bei administrativen Aufgaben und im täglichen Geschäft
    • Unterstützung bei Aufmaßermittlung und Angebotserstellung
    • Vor- und Nachbereitung von Vergabeverhandlungen
    • Rechnungseingangsprüfung; Vorbereitung der Ausgangsrechnungen
    • Terminplanung und allgemeiner Schriftverkehr
    Online seit: Tue Nov 04 15:24:42 CET 2025
    Referenznummer: 847393/1

    SAP Inhouse Consultant FI/CO und Serrala FS2 (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Sie übernehmen die Betreuung und Weiterentwicklung von Anwendungen im Bereich SAP FI/CO sowie der Zahlungsverkehrslösung Serrala FS2
    • Im Rahmen des tagesgeschäftlichen Betriebs analysieren und beheben Sie Störungen und bearbeiten Supportanfragen
    • Regelmäßiges SAP-Job-Monitoring
    • Die Sicherstellung einer reibungslosen Bankenkommunikation gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Hier arbeiten Sie auch an Projekten mit.
    • Im Treasury-Umfeld betreuen Sie das Geldhandelsgeschäft und unterstützen unsere Kunden im Bereich Risikomanagement
    • Sie begleiten unsere Kunden bei der Einführung, Konfiguration und Anpassung von Systemlösungen und stehen ihnen beratend zur Seite
    • Als fachkundiger Ansprechpartner unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei spezifischen Fragestellungen
    Online seit: Tue Nov 04 15:23:58 CET 2025

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