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    Referenznummer: 854636/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Tue Dec 16 15:37:19 CET 2025
    Referenznummer: 842921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Selbständige, termingerechte und korrekte Abwicklung von Anmeldungen zu Hauptversammlungen
    • Durchführen von Kontroll- und Reportingtätigkeiten
    • Bestellen von Eintrittskarten
    • Kommunikation mit den Gesellschaften und Anmeldestellen
    Online seit: Tue Dec 16 14:28:19 CET 2025
    Referenznummer: 854403/1

    Sachbearbeitung Lebensversicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Datenerfassung und einfache Vertragsbearbeitung im Bereich der klassischen Lebensversicherung
    • Erfassung und Erstbearbeitung von Kunden- und Vertriebsanliegen
    • Lesen und Interpretieren von Kunden- und Vermittlerwünschen
    • Klassifikation von Dokumenten in der Eingangspost sowie im Archiv
    • Kontrolle, Korrektur und Vervollständigung von Datensätzen aus vorgelagerten Prozessen
    Online seit: Tue Dec 16 13:45:43 CET 2025
    Referenznummer: 825995/1

    Mitarbeiter im Bereich Kunden-Service-Center (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Vertriebspartner in den Sparten Leben, Sach- und Krankenversicherung
    • Sie beraten kompetent und serviceorientiert am Telefon
    • Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle zu Vertragsverlauf, -änderung und Inkasso fallabschließend
    • Sie prüfen und bearbeiten eingehende Beschwerden lösungsorientiert
    • Sie repräsentieren das Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
    Online seit: Fri Dec 12 15:51:31 CET 2025
    Referenznummer: 854006/1

    Mitarbeiter Telefonakquise (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Soden
    • Telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Neukunden und Terminierung von Meetings für die Geschäftsleitung
    • Telefonisches Nachfassen bei den per Email oder Brief angeschriebenen Kontakten
    • Strukturierte Dokumentation der Gespräche und Termine in unserem CRM
    • Präzise Umsetzung der Kommunikations- und Qualitätsstandards des Kunden
    • Sie bearbeiten und aktualisieren Kundendaten 
    Online seit: Fri Dec 12 10:30:39 CET 2025
    Referenznummer: 851357/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aldenhoven
    • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung
    • Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
    • Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen
    • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
    Online seit: Wed Dec 10 16:10:19 CET 2025
    Referenznummer: 852662/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung 
    • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online 
    • Unterstützung im Offene-Posten-Management, inkl. Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
    • Kontrolle von Umsätzen und Belegzuordnungen in DATEV sowie Pflege projektbezogener Rechnungen 
    • Zuarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
    Online seit: Wed Dec 10 14:39:16 CET 2025
    Referenznummer: 853657/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankenthal
    • Mitarbeit im Team für die Region Süd West in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung
    • Kaufmännische Abwicklung von Projekten
    • Akten- und Vorgangsführung sowie Erstellung von Projektdokumentationen
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingänge sowie telefonische Ansprechpartner
    • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
    • Planung von Terminen und Organisation von Sitzungen
    • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
    Online seit: Wed Dec 10 14:03:42 CET 2025
    Referenznummer: 853282/1

    Sales Analyst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Du tauchst tief in Verkaufszahlen, Markt- und Kundendaten ein und verwandelst sie in klare Handlungsempfehlungen
    • Du begleitest Promotions und Sonderaktionen – von der Idee über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle
    • Du hältst unsere Systeme und Reports aktuell, sorgst für Transparenz und prüfst, ob alles korrekt läuft
    • Du arbeitest eng mit Kollegen aus Marketing, Finance und Logistik zusammen, damit Aktionen nicht nur geplant, sondern auch erfolgreich umgesetzt werden
    • Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse smarter gestalten und Daten noch besser nutzen können
    Online seit: Tue Dec 09 09:37:15 CET 2025
    Referenznummer: 852561/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Versicherung (Schwerpunkt Kfz) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Erstellung von Angeboten und Angebotsberechnungen in der Kfz-Versicherung
    • Antragserstellung für Neu- und Bestandskunden
    • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle und Vertragsänderungen
    • Erstellung elektronischer Versicherungsbestätigungen (eVB)
    • Telefonische Kundenbetreuung
    • Telefonische Schadenaufnahme
    Online seit: Mon Dec 08 13:41:33 CET 2025

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    Referenznummer: 853186/1

    Sachbearbeiter technische Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Eigenständige Bearbeitung von Montage- und Bauleistungsversicherungen inklusive der Antrags- und Risikoprüfung
    • Erstellung von Angeboten
    • Dokumentierung von Versicherungsscheinen und Nachträgen
    • Regelmäßige Prüfung des Bestandes auf Rentabilität und Aktualität
    Online seit: Mon Dec 08 13:36:47 CET 2025
    Referenznummer: 853111/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Planung und Abstimmung von Terminen für die Abteilung
    • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
    • Pflege und Verwaltung von Daten in Excel
    • Erstellung von Auswertungen und Berichten
    • Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Backoffice
    • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
    Online seit: Mon Dec 08 10:07:08 CET 2025
    Referenznummer: 831082/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Abwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc.
    • Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen
    • Pflege von Produkt- und Partnerdaten
    • Schriftliche Auftragsbearbeitung
    Online seit: Mon Dec 08 10:06:37 CET 2025
    Referenznummer: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online seit: Mon Dec 08 10:05:39 CET 2025
    Referenznummer: 852948/1

    Assistenz Office Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
    • Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
    • Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
    • Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
    • Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
    • KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
    Online seit: Mon Dec 08 08:13:12 CET 2025
    Referenznummer: 809071/1

    Kfz-Schadenssachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Itzehoe
    • Sie betreuen vertrags- und leistungsbezogene Anliegen in den Bereichen Kfz-, Haftpflicht-, Unfall-, Sach- und Rechtsschutzversicherung
    • Sie bearbeiten Schadensfälle und stehen als kompetente Ansprechperson für Kunden, Makler und Vertrauensleute zur Verfügung
    • Sie beraten telefonisch professionell zu Vertragsfragen und finden kundenorientierte Lösungen.
    Online seit: Fri Dec 05 17:02:34 CET 2025
    Referenznummer: 821680/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Montabaur
    • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
    • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
    • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
    • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
    • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
    Online seit: Fri Dec 05 16:32:48 CET 2025
    Referenznummer: 852365/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Betreuung der Mieter und Bearbeitung ihrer Anliegen
    • Abstimmung mit dem Vermieter zu organisatorischen und vertraglichen Themen
    • Steuerung und Koordination externer Dienstleister
    • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mietern im Büro
    • Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Veranstaltungsflächen
    • Organisation und Kontrolle von Zugangsmedien sowie technischer Ausstattung
    • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
    • Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds
    • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
    • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
    Online seit: Fri Dec 05 15:46:56 CET 2025
    Referenznummer: 831086/1

    Mitarbeiter im Sales Coverage Support (KYC) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Einholen und Aktualisieren von Kundendaten (Onboarding und Bestandskunden)
    • Bearbeitung von Kundenprofilen mit Fokus auf Low- und Mid-Risk
    • Erstellung von Erfassungsbögen und Versand von Legitimationslinks
    • Täglicher Kundenkontakt zur Klärung offener Punkte
    • Bewertung von Kundenprofilen anhand definierter Risikoparameter
    Online seit: Fri Dec 05 14:33:23 CET 2025
    Referenznummer: 852576/1

    Operations Specialist – Capital Markets (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Eigenverantwortliche Kursversorgung und Marktgerechtigkeitsprüfung für Wertpapierfonds
    • Betreuung von Rückvergütungsverträgen mit Fondsgesellschaften
    • Unterstützung bei Produktchecks und im Tagesgeschäft der Gattungsanlage
    • Mitarbeit in Projekten, Durchführung von Systemtests und Umsetzung regulatorischer Anforderungen
    • Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner wie Verwahrstellen, Fondsmanager und Wirtschaftsprüfer
    Online seit: Wed Dec 03 15:30:32 CET 2025

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