Jobprofil
Facility Manager (m/w/d)
Facility Manager:innen kümmern sich um die Gebäudeinstandhaltung und das Management von Gebäuden und Einrichtungen. Sie spielen dabei eine ausgesprochen wichtige Rolle, um für alle Personen im Gebäude eine funktionierende und angenehme Infrastruktur zu ermöglichen.
Was genau ihre Aufgaben sind, welche Verdienstmöglichkeiten es dabei gibt und welche Fähigkeiten Sie dazu benötigen, erfahren Sie hier.
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Was ist ein:e Facility Manager:in? Definition und Überblick
Bedeutung Facility Management: Eine nicht zu unterschätzende Expertise
Facility Management bedeutet übersetzt so viel wie Liegenschaftsverwaltung.
Als Facility Management (FM) bezeichnet man daher alle Vorgänge und Services, die die Sicherheit und Funktionalität von Gebäuden und Einrichtungen gewährleistet. Wir Menschen verbringen rund 87% unserer Zeit in Gebäuden, daher ist die Rolle der Facility Manager:innen sehr bedeutsam für unseren Alltag.
In vielen Fällen bringen Facility Manager:innen einen technischen, betriebswirtschaftlichen oder bauwirtschaftlichen Hintergrund mit. Kenntnisse aus diesen Bereichen sind wichtig im Facility Management, um Herausforderungen wie Energieeffizienz, Wartungsarbeiten, Projektsteuerung und Personaleinsatz zu bewältigen.
Oft herrscht der Irrglaube, dass Facility Manager:innen mit dem Beruf Hausmeister:innen gleichzusetzen sind. Die Rolle der Facility Manager:innen ist in der Regel aber viel umfassender und bezeichnet häufig eine Leitungsposition, für die eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium erforderlich ist. Hausmeister:innen sind vielmehr ein Bestandteil des Facility Managements, während FM selbst einen Überbegriff darstellt, der viele verschiedene Themen beinhaltet. Zusätzlich betreuen Sie als Facility Manager:in häufig mehrere Objekte oder Bauprojekte gleichzeitig.
Der Beruf der Facility Manager:innen ist nicht zu unterschätzen, da er ein breites Aufgabenfeld umfasst und daher Kenntnisse aus den unterschiedlichsten Bereichen gefragt sind. Deshalb bietet ein Studium in Facility Management eine hervorragende Basis für den Beruf.
Facility Manager:innen Gehalt Österreich: Ein umfassender Überblick
Im Schnitt liegt das Facility Manager:innen Gehalt in Österreich bei etwa 47.000 € brutto im Jahr. Die besten Gehälter werden in der Regel in größeren Städten, wie Wien bezahlt. Dabei ist – wie bei allen Berufen – darauf zu achten, dass noch weitere Faktoren, wie die eigene Erfahrung, akademischer Grad und die Größe des Arbeitgebers eine bedeutsame Rolle bei der Höhe Ihres Gehalts spielen.
Einstiegsgehalt als Facility Manager:in in Österreich: Junior Facility Manager:innen Gehalt
Facility Management Aufgaben: Was machEN Facility Manager:innen?
Die Aufgaben von Facility Manager:innen sind vielseitig und reichen von der Koordination der Hausmeister:innen und des Reinigungspersonals über die Materialverwaltung bis hin zu EDV-Tätigkeiten. Sie planen die optimale Bewirtschaftung einzelner oder mehrerer Gebäude sowie ihrer Infrastruktur und überwachen den Betrieb von Anlagen wie dem Heizsystem oder der Energieversorgung.
Den größten Teil Ihrer Zeit verbringen Sie also damit, Personal zu koordinieren und sich mit verschiedenen Personen abzustimmen, Rechnungen abzuwickeln und den Blick über das große Ganze zu bewahren. Schließlich sind Sie als Facility Manager:in die Schnittstelle zwischen den Auftraggebenden und den Personen, die sich um die verschiedenen Instandhaltungsmaßnahmen kümmern. Dabei ist stets das Ziel, große Gebäude, Einrichtungen, Anlagen oder Fabriken perfekt in Stand zu halten und die effiziente Bewirtschaftung zu ermöglichen.
Als Facility Manager:in sorgen Sie für Ordnung in und um das Gebäude, Sie organisieren und steuern den Winter-Dienst, kalkulieren die Kosten für die Auftraggebenden, übernehmen die Kommunikation mit den Mieter:innen, kümmern sich um Heizung und Klimaanlagen und achten darauf, dass Probleme so schnell wie möglich beseitigt werden. Dabei müssen Sie zudem schnell, höflich und effizient vorgehen.
- Kaufmännische Planung und Optimierung der Bewirtschaftung von Gebäuden
- Planung und Überwachung von Sanierungsvorhaben
- Wartung von Anlagen, Beauftragung von Reparaturarbeiten
- Bau- und Planungsphase eines Gebäudes betreuen
- Planung und Steuerung von Investitionsprojekten
- Einkauf von Materialien
- Büroservices (bspw. Catering organisieren)
- Planung des Personaleinsatzes
- Kommunikation mit Mieter:innen
- Bewirtschaftungsdaten erfassen und dokumentieren
In manchen Fällen unterteilt man das breite Feld Facility Management in die drei Bereiche: infrastrukturelles, technisches und kaufmännisches Management. Das bedeutet, Ihre Aufgaben können sich je nach Fokus unterscheiden oder auch nur auf eines dieser Felder beziehen.
Wie wird man Facility Manager:in? - Ausbildung, Studium & Weiterbildung
Facility Management Studium: Der akademische Weg
Für eine Karriere im Facility Management ist ein Facility Management Studium zu empfehlen, denn dieses Berufsfeld ist komplexer als viele am Anfang denken. Der Studiengang Facility Management vereint sowohl betriebswirtschaftliche, soziale als auch technische Aspekte der Gebäudeverwaltung und ist daher keineswegs zu unterschätzen.
In Österreich gibt es verschiedene Studiengänge im Bereich Facility Management. An der FH Kufstein kann man einen Bachelor in FM & Immobilienwirtschaft machen. Mit Berufserfahrung kann man berufsbegleitende FM-Masterstudiengänge (MBA, MAS) absolvieren. Es gibt auch Vertiefungsmöglichkeiten in angrenzenden Studiengängen wie Architektur, Bauingenieurwesen und Wirtschaftsinformatik, die sich auch als Alternative zu einem FM-Studium eignen.
Im Studium werden wichtige Themen, wie Bauinformatik, Finanzierung, Gebäudetechnik und vieles mehr behandelt.
Facility Manager:innen Ausbildung: Eine praktische Alternative
Eine Facility Manager:innen Ausbildung ermöglicht es Ihnen auch ohne einen akademischen Hintergrund als Gebäude- und Objekt-Manager:in zu arbeiten. An den Höheren Technischen Lehranstalten (HTL) wird Facility Management bereits vermittelt, ebenso in der Ausbildung von Lehrlingen, z.B. im Lehrberuf Elektrotechnik.
Außerdem können Sie verschiedene Facility Management Ausbildungen an Instituten wie dem bfi oder dem WIFI absolvieren.
Weiterbildung: Facility Management
- Smart Home
- Gebäudesicherheit und Objektschutz
- Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Gebäudemanagement für Hausmeister:innen
- Facility Management Basics
Facility Manager:innen Quereinstieg
Fähigkeiten von Facility Manager:innen: Hard und Soft Skills
Voraussetzung für die Tätigkeit als Facility Manager:in ist eine geeignete Berufsausbildung. Dazu zählen einschlägige Ausbildungen, sowie das Bachelor- oder Masterstudium Gebäudemanagement. Letzteres ebnet den Weg zur Management-Ebene einer Immobilienverwaltung. Dort kommen auch Führungsaufgaben auf Sie zu.
Ein Blick für handwerkliche Arbeit erleichtert Ihnen den Umgang mit Dienstleistern, die in Ihrem Auftrag tätig werden. Kaufmännische Kenntnisse sind für die Planung von Sanierungsmaßnahmen oder den Anlagenbau eine wichtige Grundlage, die Facility Manager:innen im Job benötigen. Außerdem sollten Sie mit den für die Branche üblichen EDV-Programmen vertraut sein.
- (Bau-)Technisches Verständnis
- EDV-Kenntnisse (GEFMA-zertifizierte CAFM-Systeme, MS-Office)
- Affinität zu Zahlen und Statistiken
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Weiterbildungszertifikate einer Akademie oder Berufsschule
- Führungsqualitäten
- Englische Sprachkenntnisse
- Durchsetzungskraft
- Ausgesprochene Zuverlässigkeit
- Kritisches und analytisches Denken
- Kreativität
- Problemlösung
- Resilienz
Einsatzorte: Wo kommen Facility Manager:innen zum Einsatz?
Facility Manager:innen können in jeder Art von Gebäude zum Einsatz kommen. Egal ob, Mehrparteienhaus, Firmensitz, Schwimmbad, Fabrik oder Krankenhaus: Facility Manager:innen sorgen für die optimale Instandhaltung und Bewirtschaftung dieser Einrichtungen.
Sie sind zu einem großen Teil dafür verantwortlich, dass die Menschen, die sich an den jeweiligen Orten aufhalten, dort auch wohl und sicher fühlen.
Als Facility Manager:in können Sie einerseits direkt bei den Firmen, deren Gebäude Sie betreuen, angestellt sein oder für einen Facility Management Dienstleister tätig sein. Die Einsatzorte und die Branchen in denen Facility Manager:innen gebraucht werden sind ausgesprochen vielfältig.
Facility Manager:innen Karriere: Chancen auf dem Arbeitsmarkt
Außerdem spielt das Thema Digitalisierung eine immer größere Rolle im Facility Management: Smart Homes, Gebäudevernetzung, Datenmanagement und vieles mehr zählt zu den täglichen Herausforderungen in diesem Gebiet. Daher sind Fähigkeiten und Kenntnisse zu digitalen Tools und Digitalisierung besonders von Vorteil.
FAQ
Als Facility Manager:innen verdienen Sie in Österreich im Schnitt 47.000 € brutto im Jahr, wobei eine höhere Bezahlung je nach Standort und Unternehmensgröße sehr gut möglich ist. Nach einem Bachelorabschluss können Sie mit einem Einstiegsgehalt von etwa 30.000 € rechnen.
Während sich Hausmeister:innen meist um die Wartungen in Gebäude kümmern, betreuen Facility Manager:innen ganze Objekte und sorgen für die optimale Bewirtschaftung. Die Aufgaben der Hausmeister zählen üblicherweise zu einem Teil des Facility Managements, somit handelt es sich dabei aber nicht um denselben Beruf.
Während sich Hausmeister:innen meist um die Wartungen in Gebäude kümmern, betreuen Facility Manager:innen ganze Objekte und sorgen für die optimale Bewirtschaftung. Die Aufgaben der Hausmeister zählen üblicherweise zu einem Teil des Facility Managements, somit handelt es sich dabei aber nicht um denselben Beruf.
Es gibt verschiedene Wege, um Facility Manager:in zu werden. Heutzutage ist es üblich dafür ein Bachelor-Studium in Facility Management zu absolvieren. Aber auch mit einer technischen oder betriebswirtschaftlichen Ausbildung können Sie diesen Beruf ausüben.
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