Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Bio2.0 Leitungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in ICF
- Organisation, Vorbereiten und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Terminkoordination sowie Teilnahme und Erstellung von Agenden und Protokollen
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administration und Pflege der elektronischen Ablagen und Verteiler (z.B. Projekt- Sharepoint)
- Erstellung von Verträgen mit Beratern und Partnern sowie von Trainingsunterlagen
- Organisation der Anwendertrainings
- Reisemanagement (Organisieren, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen)
- Unterstützung bei der Erstellung, Monitoring und Auswertung von Kennzahlen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops
- Übernahme der LAR Tätigkeiten
- Bestellwesen: Bestellungen, Rechnungsprüfung und Budgetabgleich
- Kommunikationsmanagement, z. B. Erstellen und Posten von Programm - Newslettern in der ICF Community, Leitung, Moderation und Erstellung der Bio2.0 Teamroutine etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich und/oder im Projektsupport
- Erfahrung in einem multinationalen/multikulturellen Umfeld
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Concur, ebuy, SharePoint, ZOOM, MS Teams
- SAP nice to Have
- Teamfähigkeit, Offenheit für neue Bereiche
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.