Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hannover
Startdatum: sofort
Referenznummer: 747586/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches und internationales Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in der Entwicklung von Projekten
  • Hilfestellung bei der Projektdurchführung
  • Organisieren und Protokollieren von Meetings
  • Projektorganisation und Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung von Verträgen und Abrechnungen
  • Prüfung und Abwicklung von Rechnungen
  • Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten und Beweisverfahren
  • Vorbereitung von Präsentationen, Messen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln
  • Telefonmanagement, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

  • 30 Urlaubstage 
  • Die Möglichkeit, 2 Tage im Home Office zu arbeiten 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten wie Mitarbeiter-Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Firmenveranstaltungen wie Frühstücke, Grillen, Weihnachtsfeiern und Baustellenevents
  • Kostenlose Tiefgaragenstellplätze und abschließbare Fahrradstellplätze
  • Arbeitgeberangebot für E-Bike-Leasing und Firmen-E-Bikes zum Ausleihen
  • Moderne Büroausstattung sowie Besprechungsräume mit Active-Boards für Videomeetings, Präsentationen und Workshops

Gehaltsinformationen

  • Die Vergütung für diese Position beträgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung maximal 46.000 Euro brutto pro Jahr

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Jonas Kühn
+49 511 64641 221
Referenznummer : 747586/1
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