Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich
- Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz (z. B. mit Banken und Behörden)
- Verwaltung von Banken, Versicherungsverträgen, Facility Management und Reisekostenmanagement
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Sonderprojekten
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Berufserfahrung – idealerweise im Assistenzbereich
- Fähigkeit, sich in anspruchsvolle und komplexe Sachverhalte schnell einarbeiten zu können
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung
- Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für ein Jobticket
- Pünktliche Gehaltszahlung spätestens am 27. eines Monats
- Einen innovativen und zuverlässigen Arbeitgeber
- Übernahme der Gesamtkosten für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Fitness First)
- 25% Mitarbeiterrabatt auf (fast) alle unsere Produkte
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ein Büro inmitten des Wiesbadener Hauptbahnhofs- verkehrsgünstig und zentral gelegen
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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