Assistenz des Vice Presidents (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Executive Vice Presidents Operations mit allen anfallenden Aufgaben wie Terminplanung, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Besucherbetreuung, etc.
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen für 9 Technologie- und für 8 Satelliten-Werke u.a. in Südafrika, Brasilien und mehreren Werken in Europa mit insgesamt 4.500 Mitarbeitern und Schnittstelle zu Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz, vorwiegend in englischer Sprache
- Aktualisierung von Dokumenten wie der Plant Scorecard sowie Reportingaufgaben
- Durchführen der Reiseorganisation und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Ausrichtung von internationalen Veranstaltungen (Präsenz wie online)
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und Überwachung der Kostenstelle
- Prüfung und Freigabe von Genehmigungsprozessen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
- Affinität in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Organisationsfähigkeit
Ihre Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.