Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 737508/1
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Über das Unternehmen

  • Bei meinem Mandanten handelt es sich um ein Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Berlin und Umland mit Sitz in Berlin Charlottenburg.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie Einbin­dung bei der Umset­zung strate­gischer und operativer Fragestellungen
  • Optimierung und Erstellung von Statistiken, Besprechungsprotokollen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Power Point Präsentationen. 
  • Analyse und Aufbereitung von Informationen sowie Daten zur Hervorhebung von Abweichungen und Problemstellungen.
  • Unterstützung bei der Planung und Steuerung, von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben.
  • Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und dem Vorstand.
  • Koordination und Zusammenarbeit mit dem technischen Facility Management und externen Dienstleistern.
  • Travel Management inklusive Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten.
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen, Events, Workshops und Messeauftritten (z.B. Expo Real).
  • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
  • Inventarisierung der Hardware; Prüfung und Freigabe von Hard- und Softwarebestellungen.
  • Übernahme von Office Management Aufgaben am Empfang im Vertretungsfall.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket.
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Qualitätsbewusstsein.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisations- und Kommunikationsstärke.
  • Gute Moderations- und Präsentationsfähigkeit.
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 29 Tage Urlaub
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit grandiosen Ausblick über Berlin
  • 5 voll vergütete Arbeitstage pro Jahr für Eltern, um ihre erkrankten Kinder zu betreuen
  • Firmeninternes Shoppingportal (Corporate Benefits)
  • Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und bei Jubiläen
  • Monatlicher Mobilitätszuschuss in Form eines Tankgutscheins oder Zuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Ein motiviertes und herzliches Miteinander in einem sehr gutes Arbeitsklima über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Obst,- Getränke,- und Süßigkeiten Flatrate
  • Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf bis zu 70.000 €.

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Lisa Hildebrandt
Referenznummer : 737508/1
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