Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior Manager
- Sie übernehmen die Kalenderpflege
- Sie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-Prozessen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Sie kümmern sich um die Organisation von Meetings in enger Zusammenarbeit mit dem Assistentinnen Team
- Sie übernehmen die Urlaubsvertretung der anderen Assistentinnen
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie haben Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sie beherrschen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Suite sowie SAP
- Sie haben eine zielorientierte und zugleich kooperative Arbeitsweise
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.