Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Rolle verantworten Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozessen sowie die Koordination aller Termine der RBU-Leitung, wie z. B. umfassende Dienstreiseplanungen
- Bei Abwesenheit der Leitung nehmen sie als zentrale Ansprechpersonen alle Themen auf und koordinieren die weitere Bearbeitung
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Ad-hoc-Projekten
- Sie halten die Terminkalender der Vorgesetzten auf dem neuesten Stand und werden ggfs. nach eigenem Ermessen Prioritäten setzen oder Zeitpläne für Sitzungen, Konferenzen und Reisen vorschlagen
- Des weiteren arbeiten Sie eng mit allen leitenden Angestellten innerhalb des Geschäftsbereiches und anderen Abteilungsleitern zusammen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in einer administrativen Funktion
- Versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
- Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit unterschiedlichen Geschäftspartnern zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Wahrung absoluter Vertraulichkeit
- Freude am Organisieren, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit der Prioritätensetzung
Ihre Benefits
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.