Baustellenassistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Müllheim
Startdatum: sofort
Referenznummer: 744956/1
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Baumanagers (m/w/d) und der direkten Mitarbeitenden der Bauleitung des Bauherrnvertreters
  • Selbstständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Koordination von Terminen, Kalenderverwaltung (Outlook) sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Weitgehend selbständige Protokollierung von Besprechungen
  • Zusammenstellen von Baustellenunterlagen sowie Vorbereitung von Formularen und Formblättern
  • Führung und Verwaltung der Ablagen/Dokumentation (Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse etc.)
  • Führen des Bautagebuches des Baumanagements und Fortschreibung von Tages- und Wochenberichten
  • Bestellung und Aktualisierung der Ausstattung (Büromaterial etc.) 
  • Erfassung von Daten und Eingabe in das SAP

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige, profunde Erfahrung in einer vergleichbaren Position - vorzugsweise in Bauprojekten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten (WORD, EXCEL, PowerPoint und Outlook) sowie Teams
  • Gute Sprachkenntnisse in Belgisch, Französisch oder Englisch wünschenswert
  • Grundkenntnisse in SAP von Vorteil

Ihre Benefits

  • Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen zu arbeiten
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 744956/1
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