Executive Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Ihre Aufgaben
- Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden Fachbereichsleitern
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind zuständig für die Reiseplanung und für die Reisekostenabrechnung
- Sie unterstützen bei der Führung der Office Manager
- Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und Statistiken
- Die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie sich aus
- Sie können priorisieren, Sie sind verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbar
- Sicherer Umgang mit in den gängigen MS-Office Programmen insbesondere Power-Point und Excel mit
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.