JUNIOR COMMERCIAL ADMINISTRATOR (m/f/d) (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben
- • Anlegen der Aufträge in SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt- und Netzplanstruktur;• Eingeben der Auftragseingangskalkulation in SAP und Buchung des Auftragseingangs;• Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen, anfertigen von Gutschriften, Überwachung aller Kundenzahlungen;• Planen, erledigen und verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten;• Bestellanforderungen in SAP einstellen, interne Leistungen bestellen und abrechnen;Erstellen der monatlichen Projektberichte, Vorschau der Umsätze, Kosten und Bilanzpositionen sowie Kalkulationen des Gesamtergebnisses auf Basis der Zuarbeiten des Projektkernteams;• Korrektes darstellen der finanziellen Situation der Projekte während der gesamten Laufzeit im Projektkernteam;• Im Rahmen der Angebotserstellung Erstellen von Angebotskalkulationen bei unkritischen Projekten mit geringem Auftragswert;• Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters im Rahmen der Risiken- & Chancen- Bewertung; des Claim Management, Berichtwesen und Pönale Forderungen;• Finanzielle Abwicklung der Gewährleistung und Schließung des Projektes nach Abschluss.
- • Rollierende Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflow-Planung• Unterstützung von Controlling bei der Anfertigung der Nachkalkulation und Abweichungsanalyse zur Angebotskalkulation• Zuarbeiten für das Controlling insbesondere beim Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken
Ihr Profil
- • abgeschlossene kaufm. Ausbildung in der Industrie oder betriebswirtschaftliches Studium;• einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich;• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;• Basiskenntnisse in SAP Impuls R/3;• PC-Anwendungskenntnisse mit MS Outlook und MS Office (Word, Excel, Powerpoint);• Basiskenntnisse von Project Management - Prozessen und – Tools;• selbständige, zielorientierte und analytische Arbeitsweise;• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- Attraktive Sozialleistungen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.