Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten im Beschaffungswesen (einfache Bestellungen tätigen, Lieferantenvergleiche, Angebotseinholung etc.)
- Datenpflege im ERP-System (InforLN)
- Eingabe von Intrastat Meldungen
- Rechnungsprüfung und Sicherstellung eines termingerechten Prüfungsprozesses
- E-Mail Postfächer (auch allgemeine Firmen – E-Mails) bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Vertragsverwaltung (Leasinggeräte, Versicherungen, etc.)
- Objektverwaltung / Schlüsselverwaltung / Kontakt zum Vermieter
- Allgemeine Ordnung, sporadische Einkäufe, Check Vorräte, Besucherempfang und -bewirtung, Konferenzraumbetreuung
- Unterstützung des Technical Centers bei der Dokumentation (z. B. Labelprinting, Typenschilder, Testprotokolle, QS Dokumente nach Vorgabe erstellen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie mit einem ERP-System
- Erste Erfahrungen mit Qualitätsstandards (ISO 9001) sind vorteilhaft
- Teamfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktives, pragmatisches Mindset
Ihre Benefits
- In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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