Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Braunschweig
Startdatum: sofort
Referenznummer: 751316/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
  • Ein besonderes Highlight dieser Stelle ist die Möglichkeit, als Key User für neue Softwarelösungen geschult zu werden und somit eine wichtige Rolle bei der Prozessgestaltung und -optimierung zu übernehmen. Darüber hinaus wird Ihnen die Chance geboten, eine Festanstellung anzustreben.

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und bei Ausschreibungsprojekten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen
  • Datenerfassung und -pflege im ERP-System
  • Bedienung verschiedener IT-Systeme und Anwendungen
  • Erstellung von Korrespondenz für Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten
  • Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Terminmanagement
  • Prüfung von Rechnungen und Auslösen von Zahlungsanweisungen
  • Erstellen von Reports, Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Dokumentation von Standard-Soll-Prozessen im Arbeitsbereich Internal Support
  • Aktive Unterstützung bei der Einführung und Überwachung der Einhaltung implementierter Soll-Prozesse
  • Unterstützung bei Systemeinführungen und -Umstellungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen und -Anwendungen
  • Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Interesse an Prozessoptimierung und Systemumstellungen

Ihre Benefits

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
  • Eine gute Einarbeitung inklusive Schulungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verlässliche und faire Bezahlung (wir sind an einen Tarifvertrag gebunden)
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit die Stunden wieder abzubauen oder ab einer gewissen Stundenanzahl auch ausbezahlt zu bekommen
  • Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall und Urlaub
  • In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen stellen wir sicher, dass Sie zufrieden sind
  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen­­
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen­

Gehaltsinformationen

  • Die Vergütung für diese Position beträgt abhängig je nach Qualifikation und Berufserfahrung bei 55.000 Euro brutto pro Jahr

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Jonas Kühn
+49 511 64641 221
Referenznummer : 751316/1
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