Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)

München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
664493/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Erstellung von Bestellanforderungen für genehmigte Projekte
  • Verwaltung von Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen (einschließlich der Verfolgung der tatsächlichen Zahlung von Rechnungen) sowie führen des Budget- und Projekttrackers
  • Unterstützung der jährlichen Budgetplanung sowie der vierteljährlichen und monatlichen Abstufung
  • Unterstützung des Teams bei der Initiierung neuer Projekte sowie bei laufenden Projekten, um eine genaue Nachverfolgung und bei Bedarf rechtzeitige Anpassungen von Plänen/Meilensteinen zu gewährleisten
  • Sicherstellung der Ablage und Dokumentation in den erforderlichen Abteilungs- und Unternehmensablagen
  • Erarbeitung von Verträgen, Prüfung durch die Rechtsabteilung, Speicherung in den entsprechenden Ablagen/Tools/Systemen usw. (z. B. Contrax)
  • Sicherstellung, dass alle rechtlichen Verpflichtungen und Compliance-Regeln geprüft und eingehalten werden
  • Festlegung des Prozesses und der Fristen für die Inspektionsvorbereitung der Abteilung
  • Unterstützung bei der Organisation verschiedener Kongresse, Sitzungen und Beiräte
Meine Qualifikationen
  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z. B. kaufmännischer Fachwirt, Betriebswirt, oder gleichwertig
  • Erfahrung in betriebswirtschaftlichen und projektleitenden Funktionen
  • Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Englischkenntnisse (sowohl in Wort als auch in Schrift); Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Grundkenntnisse und Erfahrung mit SAP
  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten: Teamplayer mit interkultureller Sensibilität, der sich gerne um andere kümmert und offen für Zusammenarbeit ist
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, effiziente Arbeitsweise und Planung
  • Aufgeschlossenheit und Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point usw.) 
Meine Vorteile
  • Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
664493/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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