Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büros der Fachbereichsleitung
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine/Besprechungen einschließlich der Führung des Terminkalenders
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte sowie die Erledigung der Korrespondenz
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung
- Systematische Wiedervorlage und Ablage
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie die Pflege der Kontaktdaten in Outlook
- Unterstützung der dezernatszugehörigen Sekretariate (insgesamt vier Sekretariate) im Vertretungs-/ Bedarfsfall
Ihr Profil
- Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation/ Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
- Organisationstalent, Freude und Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
- Freude an der Kommunikation
- Sicheres, gepflegtes und höfliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Ausdrucksfähigkeit
- Belastbar, flexibel, zuverlässig, Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten,
- Wahrung der Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen ist selbstverständlich
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Spannendes Projekt
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.