Office-Administrator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungen im Einkauf, Kongress-Management, Office-Management, Rezeption mit allen Aufgaben, Vertretung bei Urlaub und Krankheit
- Kontinuierliche Kosten- und Prozessoptimierung (Einkauf )
- Organisation und Mitwirkung von Konzepten für Außendiensttagungen und Mitarbeiterveranstaltungen, Steuerung externer Dienstleister, Verantwortung für den Einsatz und die Koordination externer Dienstleister während der gesamten Projektphase (Kongress)
- Verantwortung für einen reibungslosen Rezeptionsablauf mit allen dazugehörigen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Profunde Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich Einkauf/Kongress/Office
- Englisch gut in Wort und Schrift, Deutsch fließend
Ihre Benefits
- Übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.