Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kollegen
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Büromaterial, Küchenorganisation, Bestellung von Getränken und Speisen usw. Empfang von Besuchern
- Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Bestellung von IT-Hardware, Büromaterial oder Utensilien aus dem Baumarkt
- Unterstützung des Facility Managements
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Verwaltung der Registrierkasse
- Reiseplanung und -buchung inkl. Verwaltung Miles&More Programm in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro/ Buchungsplattform
- Erstellung von A1- und Entsendebescheinigungen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Koordination und Betreuung von Handwerkern, Gebäudedienstleistern, Reinigungsfirmen und sonstigen Lieferanten für Kleidung/Obst/Frühstück
- Unterstützung bei Onboarding und Firmenevents
- Bewässerung von Innen- und Außenanlagen
- Verwaltung des IT-Inventar Verwaltung des Warenlagers und der Muster für Arbeitskleidung in der Produktion
Ihr Profil
- 3-5 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie/Gastronomie
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendung
- Sie sind ein Teamplayer.
- Sie haben eine "can-do"-Mentalität.
- Sie können Ihre Arbeit effizient und transparent strukturieren
- Sie glauben, dass Technologie einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unsere Zukunft haben kann.
- Sie sind innovativ. Wir schaffen Raum für Ideen und lieben es, die neuesten Technologien zu nutzen.
Ihre Benefits
- Ein hoch motiviertes Team
- Das aufregende Leben in einem schnell wachsenden Tech-Startup
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Die aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Die Chance, durch Ihre Arbeit etwas zu bewirken
Gehaltsinformationen
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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