Office Manager und Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Berlin Charlottenburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 732675/1
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Über das Unternehmen

  • Ihr neuer Arbeitgeber bietet Beratungsleistungen im Bereich Asset Management sowie Beratung und Planung für Projekte im Bau- und Bauträgerbereich an und übernimmt Verwaltungsaufgaben bei Immobilienprojekten sowie die Vermittlung und Betreuung von Wohn- und Gewerbebauten. Das etwa 15-köpfige Team in Berlin freut sich auf ein eloquentes Organisationstalent, das sich mit hoher Dienstleistungsorientierung und mit Freude in die täglichen Aufgaben einbringt und dabei stets einen kühlen Kopf bewahrt. 

Ihre Aufgaben

  • In unserem Office Management sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Geschäftspartner und Teamkollegen
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die effiziente Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen und die professionelle Korrespondenz nach innen und außen
  • Dazu gehört auch das Dokumentenmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Meetings 
  • Mit Herzlichkeit und Professionalität managen Sie den Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen positiven ersten Eindruck
  • Sie unterstützen bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings und agieren als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
  • Eigenverantwortlich meistern Sie alle administrativen Aufgaben im Office und entlasten damit das Team und die Geschäftsführung im Daily Business
  • Ebenso buchen Sie regelmäßig anstehende Reisen, planen Termine und assistieren unserem Vertrieb 
  • Last, but not least planen und organisieren Sie regelmäßigen Firmen- und Teamevents – und packen überall dort mit an, wo ein kluger Kopf und Engagement gefragt sind

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Routinierter Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten und zukunftssicheren Unternehmen
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen, hellen Büro mit weitem Blick über Berlin
  • Gute Erreichbarkeit und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Kostenlose Snacks, Obst und Getränke

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 45.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern mit Ihrer Gehaltsvorstellung.

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Katy Lachmann
+49 30 847884 313
Referenznummer : 732675/1
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