Persönliche Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Business Services und Finance Supply Chain sowie der Teams in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben im nationalen und auch im internationalen Umfeld
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung der relevanten Unterlagen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Betreuung bestehender Versicherungsverträge und neu Ausschreibungen
- Digitaler Datenaustausch mit Banken zu KWG§18
- Datenpflege Software Vermögensverwaltung(Single Family Offices)
- Datenbestandspflege Bürgschaften Holding Gruppe
- Bestandspflege bestehender interner Darlehensverträge für die Holding Gruppe
- Aufbau einer Digitalen Bankenübersicht mit allen bestehenden Kontoverbindungen
- Aufbau und Betreuung der zukünftigen Ankaufspipeline für Immobilien Assets im Ankauf.
Ihr Profil
- Ausbildung im Banken oder Versicherungsbereich
- Erfahrung im Bereich der Assistenz
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse MS Office
- Gute Englischkentnisse
- Affinität zu Zahlen
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.