Projektassistenz Pharma (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den globalen und regionalen Systemen von Daiichi Sankyo
- Unterstützung der vertraglichen und finanziellen Projektplanung
- Vorbereitung von Verträgen mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von Bestellanforderungen
- Verwaltung von Rechnungsabgrenzungen, Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen sowie regelmäßige Finanzberichterstattung und -verfolgung einschließlich der Erstellung von Berichten für das Management
- Aktualisierung und Koordinierung von Budgets und Berichten mit DS Finance
- Administrative Unterstützung (10%)
- Verantwortlich für alle administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung
- Selbstständige, zielorientierte Erledigung aller administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit dem/der direkten Vorgesetzten und den Projektleitern
- Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Reisevorbereitungen/Reisekostenabrechnungen.
- Dokumentenmanagement, elektronische Signatur (DocuSign), Archivierung von klinischen Dokumenten mit Iron Mountain
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännischer Fachwirt, Betriebswirt, oder gleichwertig Englischsprachige kaufmännische Ausbildung bevorzugt (z. B. Fremdsprachenkorrespondent) oder gleichwertig
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
- Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssystemen (SAP) sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Projektmanagementkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Deutsch nicht erforderlich
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit
- Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Große Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu erkennen
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.