Projektassistenz Pharma Onkologie (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Effiziente Abwicklung administrativer, organisatorischer und prozessbegleitender Tätigkeiten zur Unterstützung im Bereich Uro-/Onkolgie
- Angebots - und Bestellvorgänge unter anderem mit dem Einkauf sowie Rechnungsprüfung und- bearbeitung
- Vertragserstellung und – management (u.a. auch in Kooperation mit Congress & Events, Compliance sowie Legal)
- Materialmanagement und Record & Information Management
- Unterstützung bei der zielgruppenspezifischen Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Erstellen von Übersichten und Auswertungen nach Vorgabe durch den Vorgesetzten/Mitarbeiter
- Mitarbeiten in Projekten bzw. eigenverantwortliche Projektführung (bspw. Mailingbetreuung, Einführung neuer Programme, Koordination von Fortbildungen oder Gestaltung von Tagungen/Workshops )
- Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen, Teilnahme an Besprechungen sowie Erstellen von Sitzungsprotokollen in Absprache mit dem Vorgesetzten/Mitarbeiter
- Informationsaustausch und Best practice Sharing mit Koordinatoren aus anderen Bereichen
- Durchführen der schriftlichen und telefonischen Kommunikation zu externen und internen Kunden/Dienstleistern/Kollegen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrene Assistenz bestmöglich aus dem Pharmabereich
- Erfahrung im Bereich des Angebots- und Bestellwesen mit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr ausgeprägte koordinative (Multitasking-)Fähigkeiten
- Gesunde Portion Eigenmotivation und Spaß an Teamwork
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT Kenntnisse vorhanden (MS Office, SAP)
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.