Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
- Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
- Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern
- Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen
- Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
- Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
- Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
- Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
- Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 606 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.