Teamassistent - IT Infrastruktur (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt
Essen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 731911/1
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Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Grundkenntnisse im Bereich IT-Infrastruktur oder die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten, könnten von Vorteil sein
  • Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen für das IT-Infrastrukturteam
  • Verwaltung von Anfragen und Eskalationen innerhalb des Teams
  • Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und relevanten Informationen für das Team
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
  • Unterstützung des IT-Infrastrukturteams durch effiziente Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Ressourcen
  • Die Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen und Prioritäten anzupassen
  • Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Einhaltung von Datensicherheitsrichtlinien.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, bestenfalls bereits mit Einsatzerfahrung in der Energiewirtschaft und/oder idealerweise im IT-Bereich
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen und anderen relevanten Tools
  • Kenntnisse im IT-Bereich sind von Vorteil
  • Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für Freelancer

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Olga Fester
Referenznummer : 731911/1
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