Teamassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein erfolgreicher und traditionsreicher Verein im Herzen von Berlin und kann auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurückblicken. Es erwartet Sie ein familiäres Team mit umfangreichem Know-how, eine unbefristete Anstellung mit ausfüllendem Aufgabengebiet und einem marktgerechten Gehaltspaket. Sie möchten das Team verstärken und den Verein weiter erfolgreich mit voranbringen? Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Ihre Aufgaben
- Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der Teamkommunikation
- Ausrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort als auch digital, mit umfassender Zeitplanung
- Betreuung von Gästen und Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Aufbereitung und Nachbereitung zugehöriger Dokumente und Berichte
- Gewährleistung einer effizienten Büroführung, von der Leitungsebene bis hin zur allgemeinen Infrastruktur
- Verantwortung für die Inventur und Beschaffung von Büromaterialien
- Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern und Überwachung der Dienstleistungsqualität
- Sorgfältige und selbstständige Verwaltung des Teamkalenders zur Sicherstellung einer optimalen Zeitplanung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsplattformen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Teamgeist und eine vorausschauende Arbeitsweise
Ihre Benefits
- Attraktive Sozialleistungen innerhalb eines dauerhaften Anstellungsverhältnisses
- Eine Vergütung, die sowohl der Position als auch der übernommenen Verantwortung entspricht, gemäß dem geltenden Tarifvertrag des Baugewerbes
- Ein Arbeitsbereich, der eine ausgewogene Mischung aus vertrauten Aufgaben und neuen Herausforderungen bietet
- Freiraum für eigeninitiatives und kraftvolles Mitwirken im Unternehmen
- Arbeitszeiten, die eine Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen
- Die Option nach Rücksprache einmal in der Woche aus dem Home-Office zu arbeiten
- Die Chance, Erfahrungen in der digitalen Kooperation zu sammeln und zu erweitern
- Eine Beschäftigung in einem freundlichen und geschätzten Team, das für Sicherheit und Beständigkeit steht
- Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Nutzung eines PKW-Stellplatzes in der Tiefgarage und vermögenswirksame Leistungen
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50.000 EUR/brutto p.a.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.